starszy specjalista

Opis stanowiska pracy

Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista w Wydziale Finansowym

00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 11

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• ewidencjonuje operacje gospodarcze w systemie finansowo-księgowym w układzie tradycyjnym i zadaniowym w celu sporządzenia sprawozdań budżetowych i finansowych oraz z operacji finansowych,
• sporządza zapotrzebowania, harmonogramy wydatków, sprawozdania w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, w celu realizacji planu finansowego oraz w celu prowadzenia rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• prowadzi ewidencję księgową zaangażowania z tytułu wydatków oraz innych dyspozycji na podstawie, których dokonywane są płatności w celu zapewnienia zgodnych z przepisami prawa zapisów księgowych. Przeprowadza bieżącą analizę zapisów księgowych na kontach analitycznych dotyczących planu, wydatków i zaangażowania oraz sporządza informacje i zestawienia o zaangażowaniu,
• sporządza deklaracje dla podatku od towarów i usług w celu prawidłowego rozliczenia z Urzędem Skarbowym,
• przygotowuje przelewy, generuje wyciągi, zestawienia w systemie bankowości elektronicznej NBE w celu realizacji operacji bankowych
• prowadzi obsługę kasową w tym dewizową w celu prawidłowej realizacji powierzonych zadań,
• sprawdza otrzymane dowody księgowe pod względem formalno-rachunkowym, w celu przekazania ich do zatwierdzenia w ewidencji księgowej.

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa,


• praca z użyciem sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka),


• praca pod presją czasu,


• praca w zespole oraz współpraca z innymi urzędami i instytucjami.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.

Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do urzędu. Wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie. Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych
w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.

W  związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i  własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru,
o czym będą powiadomieni drogą telefoniczną lub e-mailem.

Jeżeli chcą Państwo wziąć udział w niniejszym procesie rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli w swoim dokumencie aplikacyjnym:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych, w tym danych szczególnej kategorii, zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w prowadzonym procesie rekrutacyjnym przez Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa z siedzibą w Warszawie (00-828), al. Jana Pawła II nr 11”.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe profilowe (ekonomia lub finanse i rachunkowość) lub dowolne wyższe
i przeszkolenie z zakresu finansów publicznych, rachunkowości lub pokrewne


doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze finansów publicznych oraz minimum rok
w administracji publicznej


pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów prawa z zakresu finansów publicznych i rachunkowości oraz aktów wykonawczych do ww. przepisów prawa,
• znajomość przepisów w zakresie sprawozdawczości budżetowej,
• znajomość przepisów o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• znajomość pakietu MS Office (m.in. Word, Excel),
• umiejętność analitycznego myślenia i pracy w zespole,
• samodzielność w wyznaczaniu i realizacji zadań;
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.",
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi systemu finansowo-księgowego PROBIT,
• umiejętność obsługi systemu bankowości elektronicznej NBP oraz TREZOR,
• efektywna komunikacja,
• radzenie sobie ze stresem,
• umiejętność dostosowania się do zmian,
• umiejętność przekazania informacji.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie kandydata o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/ kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-21
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa,
al. Jana Pawła II 11,
00-828 Warszawa
W zamkniętej kopercie z dopiskiem: „oferta na stanowisko starszego specjalisty w Wydziale Finansowym"

Prezentacja firmy

Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

11/05/2024

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Wyższe licencjackie

Branża / kategoria:

Praca Administracja Publiczna