Customer Service & Public Procurement Specialist

Opis stanowiska pracy

• Przygotowywanie i składanie ofert przetargowych (administracja procesem)
• Współpraca z działami: sprzedaży, finansów, regulacji prawnych, rejestracji produktu oraz serwisu
• Zarządzanie procesem wydawania produktów demonstracyjnych (administracja umowami)
• Rejestracja wyrobów medycznych (administracja procesem)
• Wsparcie administracyjne procesów biurowych i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
• Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących opłat środowiskowych i produktowych
• Wsparcie zespołu sprzedażowego w działaniach operacyjnych
• Zarządzanie procesem reklamacji

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie)
• Podstawowa wiedza z zakresu finansów (wystawianie faktur, dokumenty magazynowe)
• Znajomość procedur przetargowych i przepisów dotyczących wyrobów medycznych
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Biegła znajomość programu Excel
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Mile widziana znajomość systemu Optima Comarch ERP
• Sumienność, rzetelność i dobra organizacja pracy
• Minimum 1 rok doświadczenia w dziale przetargów (mile widziane wsparcie administracyjne)

Prezentacja firmy

Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram... Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.

Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.

Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

11/06/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Policealne

Branża / kategoria:

Praca Badania / Rozwój