Opis stanowiska pracy
Asystent/Asystentka biura
Warszawa
NR REF.: 1192501
Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy, szukamy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki biura na pełen etat.
Lokalizacja biura - Warszawa (Włochy)
Zakres obowiązków:- Przyjmowanie i obsługa gości oraz klientów
- Organizacja i utrzymanie porządku w recepcji
- Odbieranie telefonów i przekazywanie wiadomości
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Współpraca z firmami kurierskimi i dostawcami
- Pomoc w organizacji spotkań i eventów
- Współpraca z innymi działami firmy
- Zarządzanie kalendarzem spotkań
- Wsparcie procesów związanych z poprawnym obiegiem dokumentów oraz faktur
Oczekujemy:- Doświadczenia zawodowego w obszarze Administracji biurowej
- Znajomości języka angielskiego na poziomie B2
- Umiejętności obsługi komputera (MS Office)
- Komunikatywności, skrupulatności, punktualności
- Umiejętności zarządzania własnym czasem pracy, odpowiedzialności
Zapewniamy:- Stabilne zatrudnienie na pełen etat
- Pakiet benefitów
- Przyjazną atmosferę
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach pracy biura
Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
Prezentacja firmy
Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram...
Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.
Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.
Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu.
Rozwiń
Dodatkowe informacje
- Ostatnia aktualizacja:
- 16/05/2025
- Wymiar etatu:
- Pełny etat
- Rodzaj umowy:
- Na czas określony
- Liczba wakatów:
- 1
- Min. doświadczenie:
- 1 rok
- Min. wykształcenie:
- Policealne
- Branża / kategoria:
- Praca Administracja biurowa
