Asystentka Biura

Opis stanowiska pracy

Asystentka Biura
Warszawa
NR REF.: 1192383


Dla naszego Klienta, miedzy narodowej firmy z branży fintech , zlokalizowanej na warszawskiej Ochocie, poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Asystentki Administracyjnej.

Propozycja zawodowa idealna dla studentów chcących godzić obowiązki uczelniane z pracą zawodową i pragnących rozwijać się w obszarze administracji.

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie:

• obsługa recepcji oraz przyjmowanie i przekierowywanie połączeń telefonicznych,
• kreowanie pozytywnego wizerunku firmly,
• zapewnienie wysokiej jakości usług w zakresie obsługi gości i pracowników firmly,
• organizacja spotkań oraz zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych,
• pomoc w przygotowywaniu i realizacji eventów firmowych,
• koordynacja obiegu dokumentów, współpraca z kurierami, 
• właściwa archiwizacja , skanowanie dokumentów, dbałość o poprawność danych
• współpraca z administratorem budynku i serwisem sprzątającym, zgłaszanie usterek , koordynacja napraw.
• dbałość o poprawne funkcjonowanie biura: zamawianie artykułów spożywczych i biurowych, aranżacja spotkań współpraca z teamem i kadrą zarządzającą.

Idealny Kandydat powinien posiadać:

• co najmniej średniozaawansowaną znajomość języka angielskiego (B2)- warunek konieczny
• obsługa komputera i pakietu biurowego MS Office ( Excel, Power Point ) 
• bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne, proaktywność, zaangażowanie w powierzone zadania.
• umiejętności pracy w zespole, skrupulatność dokładność
• mile widziane wcześniejsze doświadczenie w obszarze administracji.

Nasz Klient oferuje:

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o stabilnej pozycji na rynku.
• pracę w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji Warszawy ( Ochota)
• zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenia lub umowę o pracę na część etatu
• elastyczne godziny pracy z możliwością dostosowania ich do indywidualnej dostępności kandydata.
• kartę Multisport, możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej i dodatkowego ubezpieczenia.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Prezentacja firmy

Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram... Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.

Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.

Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

26/04/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Policealne

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa