Specjalista ds. Recepcji i Obsługi Biura

Opis stanowiska pracy

Specjalista ds. Recepcji i Obsługi Biura
Warszawa
NR REF.: 1193157

Specjalista ds. Recepcji i Obsługi Biura   

Lokalizacja: Warszawa (Domaniewska)Rodzaj umowy: kontrakt B2B bądź Umowa Zlecenie Współpraca: współpraca długofalowa Stawka B2B: 40-50 PLN/ h net + vat Stawka UZ: 40-45 PLN/h net + vat 
Wymagania:

• Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura 
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
• Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej
• Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków
• Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail
• Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy
• Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi
• Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań
• Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole
• Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami
• Pro aktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek
• Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach

Dodatkowe umiejętności:

• Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem
• Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy
• Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji

Zakres obowiązków: 

• Bieżąca obsługa gości oraz połączeń przychodzących
• Zarządzanie korespondencją wychodzącą
• Obsługa korespondencji e-mail
• Sporządzanie lub wsparcie pracowników w sporządzaniu dokumentów związanych z odprawą celną
• Dbanie o porządek w biurze, na recepcji, w magazynku recepcji
• Uzupełnianie brakujących materiałów
• Składanie zamówień w systemie zakupowym
• Zamawianie wizytówek oraz pieczątek na prośbę pracowników
• Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych
• Ścisła współpraca wewnątrz zespołu recepcyjnego i back office oraz współpraca ze wszystkimi działami
• Zgłaszanie usterek w systemie zewnętrznym
• Obsługa systemu rezerwacji miejsc parkingowych
• Wydawanie TAXI kodów, nadawanie dostępów do systemu Taxi
• Zarządzanie kartami dostępu do biura-nadawanie dostępów, blokowanie, wydawanie kart zastępczych
• Obsługa skrzynki ePuap
• Wydawanie szafek pracowniczych tzw. lockerów

Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:

1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
3. Rozmowa z Klientem
4. Oferta
5. Witamy w projekcie! 

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

Prezentacja firmy

Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram... Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.

Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.

Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

17/05/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas nieokreślony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Policealne

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa