starszy specjalista

Główny Urząd Miar w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw pozyskiwania i rozliczania projektów finansowanych ze środków zewnętrznych w Wydziale Koordynacji Projektów w Biurze Zarządzania Finansami


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• wyszukuje, gromadzi i analizuje informacje o możliwościach oraz zasadach pozyskiwania środków z funduszy zewnętrznych dla Urzędu; przekazuje informacje o wybranych konkursach wszystkim kierownikom w GUM, w tym jednostkom zamiejscowym Urzędu
• bierze udział w realizacji zadań związanych z wdrażaniem metodyki zarządzania projektami i portfelem projektów w GUM
• weryfikuje dokumenty niezbędne do realizacji i rozliczania projektów, w tym ocenia kwalifikowalność wydatków w projektach
• współpracuje z zespołami wewnętrznymi odpowiedzialnymi za realizację projektów oraz dba o właściwy przepływ komunikacji wewnętrznej dot. projektów
• bierze udział w przygotowywaniu wniosków o płatność zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oraz harmonogramem
• przygotowuje i prowadzi dokumentację projektu, w tym rozwija i zarządza repozytorium projektu oraz przygotowuje dokumentację do kontroli projektów
• przygotowuje analizy, raporty, sprawozdania i prezentacje
• dba o porządek w dokumentacji związanej z projektem, archiwizuje dokumenty złożone do Instytucji Finansującej

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w GUM, które są dostępne na stronie BIP GUM, w zakładce "Praca w GUM" pod adresem:

https://bip.gum.gov.pl/bip/klient-w-urzedzie/praca-w-gum/wzory-dokumentow/1291,Wzory-dokumentow.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego w sektorze publicznym, w tym 1 rok w pracy związanej z realizacją projektów

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość metodyk zarządzania projektami
• umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej przygotowania i realizacji projektów
• wiedza o perspektywie UE na lata 2014-2020 (w szczególności tzw. Ustawy wdrożeniowej i wydanych na jej podstawie wytycznych)
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość zasad rozliczania projektów UE
• komunikatywność
• umiejętności: współpracy, analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, pracy pod presją czasu, zorientowanie na osiąganie celów
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• certyfikat PRINCE2 Foundation
• znajomość metodyki PRINCE2
• znajomość metodyki P3O
• umiejętność pracy w systemie LSI oraz SL
• umiejętność obsługi MS Project

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje)

Kopia certyfikatu PRINCE2 Foundation

Dokumenty należy złożyć do: 2021-03-12
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Urząd Miar
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Elektoralna 2
00-139 Warszawa

Dokumenty można składać przez ePUAP lub na adres rekrutacja@gum.gov.pl lub w kancelarii GUM w godz. 8.00-16.00.