starszy specjalista/starsza specjalistka

Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw zamówień publicznych w obszarze IT i utrzymania systemów teleinformatycznych w Wydziale Realizacji Projektu Smart Geoportal w Departamencie Informatyzacji

00-926 Warszawa ul. Żurawia 6/12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Uczestniczy w planowaniu, przygotowaniu i monitorowaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących systemów teleinformatycznych GUGiK, w tym postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w celu zapewnienia terminowego i zgodnego z potrzebami Urzędu pozyskania usług, dostaw i wsparcia niezbędnych do utrzymania i rozwoju systemów SIG oraz Smart Geoportal.
• Przygotowuje i uzgadnia materiały merytoryczne do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności opisy przedmiotu zamówienia, wymagania techniczne, warunki realizacji i kryteria odbioru, a także wspiera przygotowanie wyjaśnień i odpowiedzi w toku postępowania, w celu zapewnienia jednoznacznej, kompletnej i możliwej do rozliczenia dokumentacji zamówienia.
• Monitoruje realizację umów dotyczących utrzymania i eksploatacji systemów teleinformatycznych, współpracuje z wykonawcami i podmiotami świadczącymi wsparcie II i III linii oraz ewidencjonuje działania związane z realizacją umów, w tym terminy, gwarancje i wsparcie techniczne, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji i rozliczenia zobowiązań wykonawców oraz ciągłości pracy systemów.
• Współdziała w prowadzeniu i aktualizacji ewidencji zasobów infrastruktury teleinformatycznej oraz dokumentacji środowiska GUGiK, w tym dotyczącej projektu Smart Geoportal, wraz z informacjami o gwarancjach, wsparciu technicznym i konfiguracji, w celu zapewnienia aktualności dokumentacji systemów SIG i bazy CMDB oraz wsparcia planowania kolejnych zamówień.
• Wspiera, w zakresie związanym z utrzymaniem systemów i realizowanymi umowami, aktualizację procedur reagowania na incydenty komputerowe, analiz ryzyka, planów awaryjnych i zasad przepływu informacji o incydentach, w celu wspomagania procesu zarządzania bezpieczeństwem informacji i cyberbezpieczeństwem w Urzędzie.
• Wykonuje inne zadania należące do zakresu działania Urzędu, zgodne z zajmowanym stanowiskiem i posiadanymi kwalifikacjami, powierzone przez Dyrektora komórki organizacyjnej, w celu wsparcia realizacji zadań Departamentu Informatyzacji.

Warunki pracy

• 
  

  budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (są podjazdy oraz winda dostosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową oraz osób niewidomych)

  
  


• 
  

  węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku

  
  


• 
  

  brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym

  
  


• do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w przygotowaniu lub realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, przygotowywaniu dokumentacji zakupowej lub monitorowaniu realizacji umów, w
szczególności w obszarze IT lub teleinformatycznym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad przygotowania postępowań po stronie zamawiającego. – Umiejętność przygotowywania merytorycznej dokumentacji zamówień IT, w szczególności OPZ, wymagań technicznych, warunków realizacji i kryteriów odbioru.
• Umiejętność monitorowania realizacji umów, terminów, gwarancji i wsparcia oraz weryfikowania zgodności świadczeń wykonawcy z dokumentacją zamówienia.
• Podstawowa znajomość zasad gospodarowania środkami publicznymi i realizacji zamówień finansowanych ze środków Unii Europejskiej.
• Znajomość podstaw funkcjonowania systemów teleinformatycznych i infrastruktury IT pozwalająca na współpracę z zespołami technicznymi.
• Umiejętność analizy dokumentów, identyfikowania ryzyk i terminów oraz jasnego dokumentowania ustaleń.
• Podstawowa znajomość procesów utrzymaniowych ITSM oraz zasad bezpieczeństwa informacji i reagowania na incydenty.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Szkolenia z zakresu Prawa zamówień publicznych, zamówień IT, realizacji projektów finansowanych ze środków UE lub zarządzania umowami; dodatkowo mile widziane ITIL/ITSM.
• Praktyczne doświadczenie w zamówieniach publicznych dotyczących usług, dostaw lub systemów IT.
• Znajomość specyfiki zamówień i rozliczeń w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
• Znajomość ITIL/ITSM, narzędzi klasy ITSM i zasad prowadzenia CMDB.
• Doświadczenie w utrzymaniu systemów GIS lub systemów wykorzystujących dane przestrzenne.
• Znajomość norm i dobrych praktyk bezpieczeństwa informacji, w szczególności ISO/IEC 27001 lub ISO/IEC 27005.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie związane z obowiązkiem lustracyjnym - dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-14
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii
ul. Żurawia 6/12; 00-926 Warszawa

lub
za pośrednictwem platformy ePUAP /887pujdw65/skrytka

lub
za pośrednictwem eDoręczeń: AE:PL-92239-46576-FVJFS-21


lub
na adres mailowy rekrutacje@gugik.gov.pl