starszy specjalista/starsza specjalistka

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw rekrutacji i rozwoju zawodowego w Wydziale Zarządzania Kapitałem Ludzkim w Biurze Dyrektora Generalnego

02-247 Warszawa Ul. Marcina Flisa 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi proces naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie m.in. poprzez weryfikację wniosków wszczynających procedurę naboru, publikację ogłoszeń oraz udział w komisjach rekrutacyjnych.
• Przeprowadza badanie kompetencji kierowniczych w celu weryfikacji mocnych stron i obszarów do rozwoju osób obejmujących stanowiska zarządzające pracownikami w Urzędzie.
• Uczestniczy w prowadzeniu spraw związanych z przebiegiem i realizacją procesu rozwoju zawodowego pracowników Urzędu na podstawie wniosków szkoleniowych oraz współpracuje w tym zakresie z krajowymi oraz międzynarodowymi i zagranicznymi organizacjami i ośrodkami szkoleniowymi.
• Przygotowuje projekty umów dotyczących realizacji szkoleń oraz umów o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych.
• Prowadzi sprawy związane z organizacją służby przygotowawczej w służbie cywilnej w Urzędzie oraz innych szkoleń prowadzonych w Urzędzie, w tym tych prowadzonych w formie e-learningu.
• Realizuje zadania z zakresu employer brandingu, w tym organizacja praktyk, staży i wolontariatów w Urzędzie, bierze udział w Targach pracy oraz innych wydarzeniach promocyjnych.
• Prowadzi bazy danych niezbędnych do zarządzania procesem szkoleń, ocen pracowniczych, IPRZ i rekrutacji w Urzędzie oraz przygotowuje raporty i analizy z tego zakresu na potrzeby m.in. sprawozdawczości okresowej.
• Uczestniczy w procesie tworzenia i aktualizacji Polityki Szkoleniowej, Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi Urzędu oraz innych regulacji związanych z zarządzaniem wiedzą i rozwojem pracowników Urzędu.

Warunki pracy

• praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie administracji lub psychologii lub prawa lub socjologii lub zarządzania zasobami ludzkimi

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze związanym z zarządzaniem zasobami ludzkimi

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych w zakresie szkoleń i naborów.
• Znajomość kodeksu pracy w zakresie kwalifikacji zawodowych pracowników.
• Znajomość zagadnień związanych z technikami rekrutacyjnymi i badaniem kompetencji pracowniczych.
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu rekrutacji i selekcji personelu;
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania szkoleniami;
• Przeszkolenie z zakresu Assessment Center lub Development Center.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2)
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2), bądź oświadczenie w tym zakresie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego z zakresu rekrutacji i selekcji personelu;

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-13
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Lotnictwa Cywilnego
Punkt Obsługi Klienta
ul. Marcina Flisa 2
02-247 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: BDG/GKL-R-3a-102/2026

Dokumenty aplikacyjne można składać również za pośrednictwem e-Doręczenia na adres:
AE:PL-89101-42775FEHCG-19 lub przesłać mailem na adres rekrutacja@ulc.gov.pl z dopiskiem w tytule maila: BDG/GKL-R-3a-102/2026