starszy specjalista/starsza specjalistka

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw ewidencji księgowej kosztów budżetowych i zaangażowania środków budżetowych w Wydziale Księgowości, Biuro Dyrektora Generalnego

02-247 Warszawa Ul. Marcina Flisa 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi ewidencję księgową w użytkowanym systemie komputerowym dowodów księgowych o charakterze wydatkowym – tj. faktur, rachunków z tytułu zakupu towarów i usług , umów zleceń, umów z kontrahentami.
• Analizuje, weryfikuje i prowadzi księgową ewidencję zaangażowania środków budżetowych oraz innych zestawień pomocniczych tworzonych w tym zakresie w formie pozaksięgowej.
• Okresowo weryfikuje poprawność zaewidencjonowanych wydatków budżetowych oraz ich zaangażowania, dokonywane nie rzadziej niż przed sporządzeniem sprawozdań budżetowych Urzędu (częstotliwość miesięczna).
• Ewidencjonuje inne operacje gospodarcze dotyczące realizowanych wydatków, w szczególności prowadzi naliczenia umorzeń pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, rozlicza międzyokresowe koszty, prowadzi ewidencję księgową dokumentów w zakresie majątku Urzędu m.in dokumenty OT, LT.
• Analizuje i weryfikuje zobowiązania ULC pod kątem ich terminowej realizacji i sporządza comiesięczne zestawienia w tym zakresie.
• Ewidencjonuje w użytkowanym systemie komputerowym naliczone potrącenia pracowników ULC z tytułu: przekroczenia limitów na rozmowy z telefonów komórkowych oraz umów na korzystanie z miejsc parkingowych.

Warunki pracy

• praca powyzej 4 godzin  przed monitorem ekranowym

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 2 lat w działach finansowo – księgowych w państwowych jednostkach budżetowych



pozostałe wymagania niezbędne:

• Szkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych, w szczególności z zakresu rachunkowości państwowych jednostek budżetowych.
• Znajomość: ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego (w zakresie problematyki rozpatrywania skarg i wniosków), rozporządzenia Rady Ministrów ws. organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, problematyki kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem, ustawy o służbie cywilnej.
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość i umiejętność obsługi: informatycznego systemu finansowo-księgowego Enova365, informatycznego systemu obsługi budżetu Państwa TREZOR.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy: zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy, zakresy obowiązków, referencje, opisy stanowisk lub inny dokument, który w sposób jednoznaczny potwierdza długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego.
• Kopie dokumentów potwierdzających szkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-11
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:

Urząd Lotnictwa Cywilnego
Punkt Obsługi Klienta
ul. Marcina Flisa 2
02-247 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy BDG-GK-1-3c-82/2026"

Dokumenty aplikacyjne można składać również za pośrednictwem e-Doręczenia na adres: AE:PL-89101-42775-FEHCG-19 lub przesłać mailem na adres rekrutacja@ulc.gov.pl z dopiskiem w tytule maila: " Oferta pracy BDG-GK-1-3c-82/2026