starszy specjalista/starsza specjalistka

Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw opisywania stanowisk pracy i naboru w Wydziale Kadr

00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 11

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Koordynuje proces sporządzania opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej GIORiN, w tym analizuje projekty opisów stanowisk pracy m.in. pod względem poprawności ich sporządzania, właściwego sformułowania zadań. Prowadzi ewidencję opisów stanowisk pracy.
• Prowadzi nabory na wolne stanowiska prac w korpusie służby cywilnej w GIORiN. Zapewnia obsługę administracyjną procesu naboru, uczestniczy w pracach komisji rekrutacyjnych, przygotowuje i ewidencjuje dokumentację naborową.
• Monitoruje pod względem formalnym proces sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej oraz pierwszej oceny w służbie cywilnej, w szczególności weryfikuje prawidłowość wypełnienia arkuszy ocen oraz terminowość ich sporządzenia, przygotowuje zestawienia dotyczące ocen okresowych.
• Prowadzi sprawy związane z organizacją praktyk studenckich, staży i wolontariatów organizowanych w GIORiN.
• Bierze udział w procesie wartościowania stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej w GIORiN. Prowadzi i aktualizuje bazę danych w tym zakresie.
• Bierze udział przy opracowywaniu, aktualizacji i wdrażaniu projektów aktów wewnętrznych w odniesieniu do zmian prawno-organizacyjnych.
• Opracowuje analizy, raporty i prezentacje z zakresu stanowiska pracy.
• Współtworzy założenia polityki personalnej, ścieżek kariery i rozwoju pracowników.
• Sporządza i koordynuje program wdrażania nowego pracownika do pracy w GIORiN oraz offboarding pracowników.
• Odpowiada za rozwój i realizację oferty świadczeń pozapłacowych poprzez budowanie systemu motywacyjnego.
• Współpracuje przy zadaniach z zakresu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, jak również social mediów.

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa


• praca w godzinach pracy urzędu tj. od 8:00 do 16:00 w dni robocze


• praca w zespole


• praca pod presją czasu

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w GIORiN znajdują się: https://www.gov.pl/attachment/8267fbdb-a7de-4f2d-8deb-364d6c933fe6

Jeżeli chcą Państwo wziąć udział w niniejszym procesie rekrutacjach, prosimy
o zamieszczenie poniższej klauzuli w swoim dokumencie aplikacyjnym.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych, w tym danych szczególnej kategorii, zawartych w dokumentach
aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w prowadzonym procesie rekrutacyjnym przez Głównego Inspektora Ochrony
Roślin i Nasiennictwa z siedzibą w Warszawie (00-828), Al. Jana Pawła II nr 11.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
w HR, w tym co najmniej 1 rok w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość narzędzi, procedur i procesów HR;
• znajomość przepisów Kodeksu Pracy;
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej;
• kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, myślenie analityczne;
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.";
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• oświadczenie kandydata o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie ww. obszarze.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-05
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa, al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „oferta na stanowisko starszego specjalisty/starszej specjalistki numer ogłoszenia 166163”