starszy specjalista/starsza specjalistka

Komenda Stołeczna Policji w Warszawie

Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw dokumentacji procesu inwestycyjno-remontowego i spraw organizacyjno-osobowych w Wydziale Inwestycji i Remontów

00-150 Warszawa Ul. Nowolipie 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Sporządza wytyczne do specyfikacji o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego wyłonienia wykonawców czynności nadzoru inwestorskiego, w ramach umowy zlecenia,
• Sporządza wnioski o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawców robót/usług w oparciu o badanie rynku,
• Sporządza projekty umów zlecenia na wykonywanie czynności inspektora nadzoru inwestorskiego w branży sanitarnej, elektrycznej i budowlanej oraz weryfikuje pod względem merytorycznym rachunki/faktury i terminowość składania sprawozdań z wykonanych przez zleceniobiorców czynności,
• Sporządza projekty pism/stanowisk kierownictwa wydziału w sprawach dotyczących prowadzonych postępowań kontrolnych i wyjaśniających w zakresie zadań realizowanych przez wydział,
• Sporządza projekty pism i dokumentów, w tym: wnioski osobowe, karty opisów stanowisk pracy, opisy stanowisk pracy, opracowuje dokumentację dot. naborów na wolne stanowiska w służbie cywilnej oraz opracowuje decyzje kierownictwa wydziału dotyczące zasad i trybu realizacji zadań przez pracowników wydziału,
• Organizuje zajęcia w ramach doskonalenia zawodowego w miejscu pełnienia służby/pracy dla policjantów i pracowników wydziału, w tym sporządza projekty rocznych planów i programów szkoleń oraz opracowuje sprawozdania dotyczące ich realizacji,
• Przygotowuje skierowania na badania lekarskie okresowe i kontrolne policjantów i pracowników wydziału, skierowania na turnusy antystresowe dla policjantów, prowadzi ewidencję wystawionych skierowań oraz sporządza sprawozdania w zakresie realizacji testów sprawności fizycznej przez policjantów, we współpracy z Zespołem Medycyny Pracy KSP,
• Uczestniczy w przygotowaniu rocznego planu finansowego dla wydziału,

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa,


• Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi,


• Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,


• Wymuszona pozycja ciała,


• Zagrożenie korupcją,


• Zagrożenie poparzeniem,


• Zagrożenie pożarowe i wybuchowe,


• Zagrożenie porażenia prądem elektrycznym,


• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji:
  https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze według mnożnika 2,8000 kwoty bazowej (Wynagrodzenie zasadniczeczłonka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej . Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok). Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.


• UWAGA! LIST MOTYWACYJNY ORAZ WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE. 


• Oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone.


• Kandydaci/kandydatki , którzy spełnili wymagania formalne zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu selekcji.


• Pracownikowi może być nadany przydział organizacyjno – mobilizacyjny.


• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-n aruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
: powyżej 2 lat w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie wiedzy z zakresu dobrej znajomości ustaw: - Prawa zamówień publicznych w zakresie zasad i trybów udzielania zamówień, - o finansach publicznych w zakresie zasad gospodarki finansowej, - o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, - o Policji w zakresie dot. organizacji Policji, korpusów i stopni policyjnych, służby w Policji oraz aktu wykonawczego w sprawie szczegółowych warunków odbywania szkoleń zawodowych oraz doskonalenia zawodowego w Policji, - kodeks pracy w zakresie profilaktycznej ochrony zdrowia i czasu pracy, - Kpa w zakresie: skarg, terminów i doręczeń, - Kodeks cywilny w zakresie umów zlecenie oraz aktów wykonawczych, - akt wykonawczy do ustawy o służbie cywilnej w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej,,
• Posiadanie kompetencji miękkich: stosowania prawa, analizy i syntezy informacji, komunikatywności,
• Posiadanie umiejętności: obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później.(Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
• Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy). Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z zamówień publicznych,

Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy). Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-20
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:

Wydział Doboru
Komendy Stołecznej Policji,
Aleja Solidarności 126, 01-195 Warszawa;
bezpośrednio bądź za pośrednictwem poczty; z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym „Oferta pracy WIR-13/VI/26”

W formie elektronicznej poprzez:
1) Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
2) e-Doręczenia lub
3) pocztę elektroniczną na adres e-mail: dobor@ksp.policja.gov.pl

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane