starszy specjalista/starsza specjalistka

Ministerstwo Finansów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw projektów w Wydziale Opodatkowania Wyrównawczego – GloBE, Departament Kluczowych Podmiotów (jednostka organizacyjna Krajowej Administracji Skarbowej)

00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje lub koordynuje działania projektowe dot. wdrożenia w KAS ustawy o opodatkowaniu wyrównawczym oraz zasad GloBE na etapie przygotowania, realizacji i zamknięcia projektu, w szczególności w zakresie opracowywania i aktualizowania dokumentów projektowych, harmonogramów, kamieni milowych oraz planów pracy, monitorowania realizacji prac i dostarczania produktów, identyfikacji opóźnień i ryzyk oraz rekomendowania działań naprawczych.
• Zarządza lub wspiera innych pracowników w zarządzaniu dokumentacją projektową, w szczególności w zakresie kompleksowego prowadzenia zbiorów dokumentacji, w tym tworzenia, aktualizowania i archiwizowania oraz przygotowywania materiałów na potrzeby kontroli, audytów oraz sprawozdawczości wewnętrznej.
• Wspiera i wykonuje sprawy związane z zarządzaniem wiedzą oraz przygotowaniem realizacji szkoleń w KAS w zakresie opodatkowania wyrównawczego oraz współpracuje w tym zakresie, w szczególności z Krajową Szkołą Skarbowości (KSS).
• Współpracuje z organizacjami międzynarodowymi oraz właściwymi organami innych państw w ramach wymiany wiedzy i doświadczeń w zakresie opodatkowania wyrównawczego, w tym realizuje działania związane z programem Instrumentu Wsparcia Technicznego (Technical Support Instrument - TSI).
• Bierze udział w pracach związanych z uzyskiwaniem finansowania ze środków zewnętrznych, w tym monitorowaniu i wyszukiwaniu dostępnych źródeł finansowania, przygotowywaniu wniosków i dokumentów, monitorowaniu wytycznych oraz zasad kwalifikowalności (w zakresie adekwatnym do danego instrumentu wsparcia) oraz współpracy z właściwymi komórkami MF w tym zakresie
• Wspiera w zakresie administracyjnym, organizacyjnym i dokumentacji pracowników realizujących prace związane ze współpracą z właściwymi wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w sprawach z zakresu jednolitości stosowania przepisów o opodatkowaniu wyrównawczym oraz analizowania wniosków podatników lub organizacji podatników w zakresie zmian przepisów o opodatkowaniu wyrównawczym oraz prace związane z obsługą członków Rady ds. Opodatkowania Wyrównawczego delegowanych do niej z departamentu
• Proponuje zmiany lub rozwiązania administracyjne i organizacyjne w zakresie procesów obsługi podatników objętych opodatkowaniem wyrównawczym.
• Wspiera realizację prac z zakresu komunikacji w obszarze opodatkowania wyrównawczego, w szczególności we współpracy z Departamentem Podatków Dochodowych oraz Biurem Komunikacji i Promocji.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe


• zagrożenie korupcją


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/a do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś/podałaś adresu e-mail).

Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci/kandydatki poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych określonych w ogłoszeniu.

Aplikując w formie papierowej, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a w przypadku e-Doręczenia kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.

W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć (wyjątek: do jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, należy dołączyć dodatkowo wymagane oświadczenie w formie skanu/zdjęcia).Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone (i usunięte w przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w tym przez e-Doręczenia.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami/kandydatkami, których oferty spełniają wymagania formalne.

Osoba, która zostanie wskazana do zatrudnienia, a która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszona o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.).

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Ministra Finansów z dnia 18 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Finansów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 89).

Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze realizacji lub zarządzania projektami lub zarządzania dokumentacją projektową

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym płynne posługiwanie się językiem również przy tworzeniu wypowiedzi pisemnych w zakresie realizowanych zadań
• Znajomość zagadnień z zakresu planowania i monitorowania harmonogramów oraz budżetów
• Znajomość narzędzi informatycznych wspierających planowanie i monitorowanie zadań (JIRA lub Confluence)
• Umiejętność prowadzenia i zarządzania projektami
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.),ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie: certyfikat potwierdzający znajomość metodyk projektowych kaskadowych lub zwinnych (poziom podstawowy/ foundation lub wyższy)
• Znajomość zasad obiegu dokumentów w jednostkach administracji publicznej
• Znajomość zagadnień z zakresu obsługi projektów finansowanych ze środków zagranicznych (np. fundusze UE)
• Znajomość podstawowa krajowych i międzynarodowych regulacji z zakresu opodatkowania wyrównawczego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru)
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. (Dz. U. poz. 423) – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-06
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy – 2026/092/DKP

Biuro Podawcze mieści się od ul. Traugutta 5A