Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Finansów w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw międzynarodowej współpracy celnej w Wydziale Współpracy Celnej z Instytucjami Unii Europejskiej,Departament Współpracy Międzynarodowej Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Prowadzi prace związane z koordynacją realizacji - na poziomie krajowym - Programu Komisji Europejskiej Customs poprzez organizowanie aktywnego udziału strony polskiej w działaniach realizowanych w ramach programu
- Prowadzi działania w zakresie zarządzania środkami budżetowymi przyznanymi Polsce na potrzeby realizacji Programu Customs
- Analizuje kwalifikowalność oraz prawidłowość wniosków składanych przez uczestników o dofinansowania w ramach unijnego programu Customs
- Udziela wsparcia użytkownikom programu w KAS, poprzez informowanie o zasadach obowiązujących, instruuje co do sposobu wypełniania wniosków, wydatkowania i rozliczania środków z programu
- Przygotowuje i bierze udział w audytach wydatkowania środków z Programu Customs prowadzonych przez Komisję Europejską (KE). Udziela wyjaśnień i przekazuje audytorom dokumentację źródłową, analizuje raporty audytowe, realizuje wnioski, zalecenia lub rekomendacje KE oraz współpracuje z komórkami organizacyjnymi KAS lub IAS w zakresie zasad sporządzania, przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z wydatkowaniem środków z programu
- Pełni funkcję Krajowego Punktu Kontaktowego (NCP) dla Zespołu Ekspertów Customs Alliance for Borders (EUCAB). Koordynuje realizację zadań polskich ekspertów EUCAB oraz realizuje zadania w zakresie raportowania wydatkowania środków z programu w ramach działań projektowych
- Współpracuje z KE oraz europejską siecią koordynatorów Customs w zakresie wdrażania oraz koordynacji programu
- Aranżuje i koordynuje wizyty robocze przedstawicieli KAS w państwach członkowskich oraz przedstawicieli państw członkowskich w Polsce, w ramach programu
- Obsługuje przeznaczony dla Programu Customs system informatyczny ART oraz platformy PICS i eGrants
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa;
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe w związku z udziałem w audytach KE, w których językiem roboczym jest język angielski; konieczność udzielania drobiazgowych wyjaśnień, przedstawiania dodatkowej dokumentacji źródłowej, etc.;
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz polegające na codziennych kontaktach z użytkownikami Programu Customs z IAS i podległych im urzędów, związane z koniecznością tłumaczenia i interpretacji skomplikowanych procedur programu oraz jego ograniczeń i wymogów; związane z prawidłowością dokumentowania lub rozliczania poniesionych wydatków.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/zakwalifikowana do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Przed wyłonieniem do zatrudnienia wskazani w protokole z naboru kandydaci/kandydatki poproszeni zostaną o przesłanie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu.
Aplikując w formie papierowej, CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem, a w przypadku e-Doręczenia kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenia muszą zawierać również datę ich sporządzenia.
W przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w formularzu aplikacyjnym należy jedynie zaznaczyć odpowiednie oświadczenia - nie jest wymagane dołączanie oświadczeń w formie skanów/zdjęć (wyjątek: do jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej, należy dołączyć dodatkowo wymagane oświadczenie w formie skanu/zdjęcia).
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone (i usunięte w przypadku aplikacji składanych elektronicznie, w tym przez system e-Doręczenia).
Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/wzory-oswiadczen
Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami/kandydatkami, których oferty spełniają wymagania formalne.
Osoba, która zostanie wskazana do zatrudnienia, a która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. przed zatrudnieniem zostanie poproszona o złożenie oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.).
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Ministra Finansów z 18 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Finansów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 89).
Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w administracji państwowej
pozostałe wymagania niezbędne: - Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów w obszarze właściwości wydziału
- Znajomość ustawy budżetowej oraz procedur budżetowych
- Znajomość zasad współpracy międzynarodowej w zakresie polityki celnej i polityki zagranicznej
- Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów prawa
- Umiejętność współpracy w zespole
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze współpracy międzynarodowej lub finansów związanych z rozliczaniem środków finansowych w ramach programów unijnych
- Znajomość zasad funkcjonowania Programu Customs
- Wiedza z zakresu prowadzenia projektów i zarządzania nimi
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru)
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017 r. (Dz. U. poz. 423) - dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówDokumenty należy złożyć do: 2026-04-24
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: oferta pracy – 2026/059/DWK
Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A.
