starszy specjalista/starsza specjalistka

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka do spraw kontroli jakości w Inspektoracie Kontroli Jakości w zakresie Ochrony Lotnictwa Cywilnego, Departament Ochrony i Ułatwień

02-247 Warszawa Ul. Marcina Flisa 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje czynności kontroli, realizuje kontrole oraz realizuje czynności pokontrolnie (w tym m.in.: powołuje zespół kontrolujący, planuje oraz organizuje czynności kontroli, koordynuje dokumentację związaną z kontrolami w zakresie ochrony w lotnictwie cywilnym, w tym upoważnienia do kontroli, zawiadomienia o kontroli, przydziela zadania dla poszczególnych członków zespołu audytorskiego z uwzględnieniem posiadanych przez nich kwalifikacji).
• Realizuje czynności kontroli (audytów, inspekcji, testów, przeglądów,) w zakresie ochrony w lotnictwie cywilnym.
• Sporządza protokół pokontrolny i nadzoruje realizację programu naprawczego oraz prowadzi postępowania związane z nakładaniem kar administracyjnych wynikających z braku realizacji programu naprawczego.
• Prowadzi ewidencję wykonywanych czynności kontroli oraz sporządza sprawozdania na potrzeby ULC, ministra właściwego ds. transportu i Komisji Europejskiej.
• Przygotowuje do zatwierdzenia plany wewnętrznych testów ochrony realizowanych przez nadzorowane podmioty.
• Ewidencjonuje i analizuje sprawozdania z wewnętrznej kontroli jakości w nadzorowanych podmiotach.
• Opracowuje oraz analizuje dane wykorzystywane w analizie ryzyka stanowiącej podstawę do stworzenia harmonogramu kontroli jakości w zakresie ochrony oraz opracowuje i uzgadnia harmonogram kontroli jakości na kolejny rok.
• Koordynuje oraz obsługuje czynności kontrolne prowadzone na terenie Polski przez podmioty zagraniczne i międzynarodowe (KE, ECAC, ICAO, TSA).

Warunki pracy

• praca w terenie


• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy w Warszawie :
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. wjazd do budynku, widny, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 2 lat doświadczenia w ochronie lotnictwa cywilnego lub w zapewnieniu bezpieczeństwa państwa


pozostałe wymagania niezbędne:

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
• Znajomość ustawy Prawo lotnicze i aktów wykonawczych z zakresu ochrony lotnictwa cywilnego
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 300/2008 z dnia 11 marca 2008 r. w sprawie wspólnych zasad w dziedzinie ochrony lotnictwa cywilnego i uchylającego rozporządzenie (WE) Nr 2320/2002 oraz jego aktów wykonawczych
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie specjalistyczne z zakresu ochrony lotnictwa cywilnego
• Uprawnienia audytora wewnętrznego w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego lub instruktora w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (B2)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy: zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy, zakresy obowiązków, referencje, opisy stanowisk lub inny dokument, który w sposób jednoznaczny potwierdza długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego.
• Kopie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• Kopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2) lub oświadczenie w tym zakresie
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie specjalistyczne z zakresu ochrony lotnictwa cywilnego

Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień audytora wewnętrznego w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego lub instruktora w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego

Kopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (B2) lub oświadczenie w tym zakresie.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-20
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Lotnictwa Cywilnego
Punkt Obsługi Klienta
ul. Marcina Flisa 2
02-247 Warszawa

z dopiskiem na kopercie lub w tytule maila: LOB-2/3-29/2026

Dokumenty aplikacyjne można składać również za pośrednictwem e-Doręczenia na adres: AE:PL-89101-42775FEHCG-19 lub przesłać mailem na adres rekrutacja@ulc.gov.pl z dopiskiem w tytule maila: " Oferta pracy LOB-2/3-29/2026"