starszy inspektor

Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor do spraw administracyjnych w Wydziale Organizacyjno- Prawnym

00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 11

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zapewnia wsparcie w prowadzeniu spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów;
• Organizuje prace związane z konserwacją pomieszczeń biurowych oraz urządzeń technicznych;
• Współpracuje przy sprawowaniu nadzoru nad nieruchomościami będących w trwałym zarządzie Głównego Inspektoratu;
• Nadzoruje drobne prace budowlane;
• Wspiera logistyczne działania związane z bhp;
• Uczestniczy w pracach Komisji BHP;
• Zapewnia w razie potrzeby osobom przebywającym w siedzibie pracodawcy lub na jego terenie możliwości ewakuacji;
• Zarządza flotą samochodową;
• Przygotowuje informacje i sprawozdania na żądanie przez uprawnione organy lub inne podmioty w zakresie aspektów technicznych dla obiektów GIORiN;
• Realizuje zadania związane z obsługą administracyjną urzędu;
• Współpracuje z Wydziałem finansowym w zakresie dokonywania wstępnej weryfikacji wniosków zakupowych oraz opisywanie faktur zakupowych;
• Wspiera Biuro Dyrektora Generalnego w prowadzeniu spraw związanych z obsługą sekretariatu;
• Przygotowuje do archiwizacji całość wytworzonych dokumentów;

Warunki pracy

Miejsce pracy: Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa, al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa;

• Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (praca na 8 piętrze – winda, klatka schodowa),


• Narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia sieciowe, skaner, drukarka,


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.

Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w placówce pocztowej. Wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie. Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.

W  związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

W ciągu jednego miesiąca od publikacji wyniku naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów. Po tym terminie dokumenty podlegają zniszczeniu.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym będą powiadomieni drogą pocztową lub e-mailem.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w obszarze administracji budynkami/zarządzania flotą/ zarządzania nieruchomościami;

pozostałe wymagania niezbędne:

• Czynne prawo jazdy Kat. B;
• Znajomość branży budowlanej;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność obsługi komputera (MS Word i Excel);
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność rozwiązywania problemów;
• Efektywna komunikacja;
• Radzenie sobie ze stresem;
• Umiejętność dostosowania się do zmian;
• Umiejętność przekazania informacji;

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2023-02-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: 07-02-2023 r.

pod adresem: Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa, al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „oferta na stanowisko starszy inspektor ds. administracyjnych”