Opis stanowiska pracy
Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy inspektor do spraw administracyjnych w Wydziale Organizacyjno- Prawnym 00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 11
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Zapewnia wsparcie w prowadzeniu spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów;
- Organizuje prace związane z konserwacją pomieszczeń biurowych oraz urządzeń technicznych;
- Współpracuje przy sprawowaniu nadzoru nad nieruchomościami będących w trwałym zarządzie Głównego Inspektoratu;
- Nadzoruje drobne prace budowlane;
- Wspiera logistyczne działania związane z bhp;
- Uczestniczy w pracach Komisji BHP;
- Zapewnia w razie potrzeby osobom przebywającym w siedzibie pracodawcy lub na jego terenie możliwości ewakuacji;
- Zarządza flotą samochodową;
- Przygotowuje informacje i sprawozdania na żądanie przez uprawnione organy lub inne podmioty w zakresie aspektów technicznych dla obiektów GIORiN;
- Realizuje zadania związane z obsługą administracyjną urzędu;
- Współpracuje z Wydziałem finansowym w zakresie dokonywania wstępnej weryfikacji wniosków zakupowych oraz opisywanie faktur zakupowych;
- Wspiera Biuro Dyrektora Generalnego w prowadzeniu spraw związanych z obsługą sekretariatu;
- Przygotowuje do archiwizacji całość wytworzonych dokumentów;
Warunki pracy Miejsce pracy: Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa, al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa;
- Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (praca na 8 piętrze – winda, klatka schodowa),
- Narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia sieciowe, skaner, drukarka,
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w placówce pocztowej. Wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie. Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.
W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
W ciągu jednego miesiąca od publikacji wyniku naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów. Po tym terminie dokumenty podlegają zniszczeniu.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym będą powiadomieni drogą pocztową lub e-mailem.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w obszarze administracji budynkami/zarządzania flotą/ zarządzania nieruchomościami;
pozostałe wymagania niezbędne: - Czynne prawo jazdy Kat. B;
- Znajomość branży budowlanej;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Umiejętność obsługi komputera (MS Word i Excel);
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Umiejętność rozwiązywania problemów;
- Efektywna komunikacja;
- Radzenie sobie ze stresem;
- Umiejętność dostosowania się do zmian;
- Umiejętność przekazania informacji;
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2023-02-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: 07-02-2023 r.
pod adresem: Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa, al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „oferta na stanowisko starszy inspektor ds. administracyjnych”
