starszy asystent/starsza asystentka

Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy asystent/starsza asystentka do spraw obsługi administracyjno-biurowej w Wydziale Badań Genetycznych

00-583 Warszawa Aleje Ujazdowskie 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi sekretariat Wydziału, w tym: obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą, prowadzi ewidencję i rejestry dokumentów jawnych w elektronicznym systemie kancelaryjnym, przyjmuje, rejestruje, rozdziela i przekazuje korespondencję do referentów spraw oraz komórek organizacyjnych CLKP oraz nadzoruje terminowość realizacji pism, poleceń i spraw powierzonych przez kierownictwo,
• prowadzi ewidencję absencji funkcjonariuszy i pracowników Wydziału, przygotowuje zestawienia czasu służby/pracy oraz sporządza analizy w tym zakresie,
• kontroluje pod względem formalnym pisma, ich kompletność oraz zgodność z zasadami obiegu dokumentów i przepisami wewnętrznymi,
• koordynuje przepływ informacji między kierownictwem, a pracownikami wydziału oraz udziela informacje klientom zewnętrznym,
• prowadzi archiwum podręcznego wydziału, w tym przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne i niearchiwalne, przekazuje je do GAP, prowadzi ewidencje spisów akt przekazanych i protokołów brakowania,
• redaguje pisma oraz korespondencję okolicznościową na polecenie,
• obsługuje spotkania, narady, odprawy i szkolenia — w tym przygotowuje materiały, prowadzi kalendarz wydarzeń, sporządza protokoły i notatki służbowe.

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,


• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w ruchomym czasie pracy, godziny rozpoczęcia pracy 7.00 -9.00, zakończenia pracy 15.00 - 17.00,


• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w postaci papierowej i elektronicznej,


• zagrożenie korupcją,


• zagrożenie naciskami grup przestępczych,


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa),


• umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,


• stały kontakt z urzędami i instytucjami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi CLKP.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek, w którym znajduje się Wydział Badań Genetycznych CLKP jest dwupiętrowy, chroniony przez pracowników ochrony Komendy Głównej Policji, nie jest wyposażony w windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, mieści się na terenie zamkniętym. Aby dotrzeć do budynku należy przejść prze bramę główną po schodach oraz przez dziedziniec,


• stanowisko pracy administracyjno-biurowej usytuowane jest na parterze i na pierwszym piętrze, do obowiązków należy też przemieszczanie się schodami do pomieszczeń na pozostałych kondygnacjach,


• węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, mogą pojawić się trudności dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu,


• przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku,


• praca w pomieszczeniach zamkniętych przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,


• wymuszona pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• zagrożenia związane z przemieszczanie się ludzi,


• kontakt z pakietami kryminalistycznymi zawierającymi wymazy z jamy ustnej zasuszone na kartach FTA.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Planowane rozpoczęcie pracy – w terminie około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Dyrektora CLKP Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).


• Prześlij komplet wymaganych dokumentów w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: „Oferta pracy CLKP/10/26”  - w formie papierowej za pośrednictwem poczty albo  złóż osobiście w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji przy ul. Aleje Ujazdowskie 7  w Warszawie (pn.-pt. w godzinach 8.15 - 16.15) albo poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP).


• Proponujemy następujące warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 2,0000 kwoty bazowej (wynagrodzenie zasadnicze członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok).


• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
obsługi kancelaryjnej,

pozostałe wymagania niezbędne:

• doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi kancelaryjnej, sekretarsko-biurowej,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego lub dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE",
• umiejętność precyzyjnej komunikacji zarówno w mowie jak i piśmie,
• umiejętność sporządzania raportów, analiz i sprawozdań,
• znajomość przepisów z obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej obowiązujących w Policji,
• znajomość zasad ochrony informacji i obiegu dokumentów jawnych,
• znajomość przepisów z zakresu archiwizacji (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, JRWA),
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• obsługa podstawowych programów komputerowych z zakresu obsługi biura (Word, Excel, Lex, poczta elektroniczna),
• dobra organizacja pracy, skrupulatność i odpowiedzialność, terminowość,
• umiejętność pracy w zespole,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego w Policji do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.).
• Oświadczenie w związku z ustawą z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-09
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji
Wydział Ogólny
ul. Aleje Ujazdowskie 7
00-583 Warszawa