Dziękujemy za korzystanie z infoPraca.pl. Data wydruku 22/10/2019.

Opis stanowiska pracy


Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista w Biurze Obsługi Pełnomocnika Rządu do spraw Strategicznej Infrastruktury Energetycznej

ul. Wspólna 2/4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • obsługiwanie interesantów, udzielanie informacji
  • obsługiwanie korespondencji i dokumentacji
  • organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych/międzynarodowych Pełnomocnika
  • prowadzenie terminarzy i kontaktów
  • zapewnianie zaopatrzenia w materiały biurowe i spożywcze
  • prowadzenie obsługi w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych
  • prowadzenie spraw organizacyjnych Ministerstwa/ komórki organizacyjnej
  • przygotowywanie analiz zarządczo-organizacyjnych


Warunki pracy

Pracownikom oferujemy:
• proponowane wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4 025,57 zł brutto, ustalone wg mnożnika 2,1
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, staże eksperckie, refundacje nauki języka i studiów podyplomowych
• pakiet socjalny: platforma Benefit, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, sala ćwiczeń w budynku Ministerstwa
• możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie, możliwość dofinansowania kart sportowych (FitProfit), ruchomy system czasu pracy: rozpoczęcie pracy w godz. 7.00-9.00

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
• organizacja/prowadzenie spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów
• praca przy komputerze
opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa
https://www.gov.pl/web/inwestycje-rozwoj/jak-do-nas-aplikowac-MIIR


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można znaleźć na stronie: https://www.gov.pl/web/inwestycje-rozwoj/praca-w-ministerstwie-miir
lub uzyskać pod nr tel. (22) 273 71 58

Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności/rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej.
Przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań formalnych jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów.
Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą.



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w zakresie obsługi klienta lub sekretariatu

pozostałe wymagania niezbędne:

  • język angielski na poziomie B1
  • znajomość zadań i struktury MIiR, z uwzględnieniem zadań Biura Obsługi Pełnomocnika Rządu ds. Strategicznej Infrastruktury Energetycznej.
  • znajomość zasad obsługi klienta
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
  • umiejętność organizacji spotkań
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, w tym umiejętność sporządzania notatek i standardowych pism, rzetelność, myślenie analityczne
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe



    Dokumenty i oświadczenia niezbędne:


      Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
    • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

    • Dokumenty należy złożyć do: 2019-09-21
      Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
      https://miir.hrsys.pl/praca/miir/BP-131

      Prezentacja firmy

      Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Publicznej KPRM. ...    Rozwiń

      Informacje dodatkowe

      Ostatnia aktualizacja:
      06/09/2019
      Wymiar etatu:
      Pełny etat
      Rodzaj umowy:
      Na czas nieokreślony
      Liczba wakatów:
      1
      Min. doświadczenie:
      1 rok
      Min. wykształcenie:
      Wyższe licencjackie
      Branża / kategoria:
      Praca Administracja Publiczna
      do góry