specjalista/specjalistka

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw Zamówień Publicznychj Biuro Administracyjno-Gospodarcze/ Stanowisko Pracy ds. Zamówień Publicznych

02-222 Warszawa Al. Jerozolimskie 181C

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy.
• Kierowanie pracami komisji przetargowych oraz koordynowanie czynności osób wchodzących w skład komisji przetargowych, a także sporządzanie i kompletowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia
• Koordynowanie wobec centralnego zamawiającego czynności właściwych komórek organizacyjnych Urzędu, w celu zapewnienia prawidłowego planowania i realizacji usług lub dostaw w zakresie zamówień centralnych w postępowaniach o udzielenie tych zamówień oraz postępowaniach w celu zawarcia umowy ramowej, które przygotowuje i przeprowadza centralny zamawiający na podstawie przepisów obowiązujących w tym zakresie
• Uczestnictwo w sporządzaniu wniosków o rozpoczęcie postępowań w sprawie zamówień, do udzielania których stosuje się zasady i tryby określone w przepisach o zamówieniach publicznych, a także wniosków i zapytań ofertowych w sprawie pozostałych zamówień wyłączonych ustawowo spod stosowania tych przepisów
• Realizacja powierzonych zadań określonych w zarządzeniach wewnętrznych Urzędu
• Sporządzanie i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym i pracownikom Urzędu opinii oraz informacji dotyczące problematyki zamówień publicznych, z uwzględnieniem przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie
• Opracowanie projektów zarządzeń wewnętrznych w sprawach dotyczących zamówień publicznych
• Opracowywanie i przesyłanie właściwym organom (Prezes Urzędu Zamówień Publicznych) oraz instytucjom (Centralne Biuro Antykorupcyjne, Najwyższa Izba Kontroli) wymagane przez te organy i instytucje oraz na ich polecenie sprawozdania, a także inne informacje dotyczące zamówień publicznych udzielonych przez Urząd

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. 

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Inne informacje: Oferty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydatki/kandydaci spełniające/spełniający wymagania formalne zapraszane/zapraszani są na rozmowę, o czym powiadamiane/powiadamiani są telefonicznie lub drogą mailową.

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnością.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod 224******.

Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: życiorys, list motywacyjny, oświadczenia, zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz kwestionariusz osobowy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe profilowe w zakresie jednej z dziedzin nauk: ekonomicznych, prawnych,
technicznych, matematycznych

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
zamówień publicznych w jednostkach administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• biegła znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz przepisów Kodeksu cywilnego, dotyczących zwłaszcza czynności prawnych, terminów i zobowiązań;
• umiejętność sprawnej koordynacji czynności prowadzących do udzielenia zamówienia w trybach i na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych oraz na podstawie regulacji wewnętrznych
• umiejętność formułowania opinii i przedstawiania argumentów w kwestiach dotyczących problematyki zamówień publicznych
• znajomość technik negocjacyjnych
• znajomość procedur obowiązujących w administracji publicznej
• umiejętności interpersonalne;
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych oraz stresowych;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność reprezentowania interesów Urzędu jako zamawiającego, w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru - do pobrania na stronie https://www.gov.pl/web/urpl/druki-dla-osob-ubiegajacych-sie-o-prace2 w zakładce praca – druki dla osób ubiegających się o pracę
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-12
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych,
Aleje Jerozolimskie 181 C,
02-222 Warszawa

Dokumenty można składać osobiście w siedzibie Urzędu, przesłać pocztą, za pośrednictwem ePUAP lub poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@urpl.gov.pl