specjalista/specjalistka

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka w Wydziale Standaryzacji i Projektowania Wnętrz w Biurze Infrastruktury (BI 57/2026)

00-580 Warszawa Al. J. Ch. Szucha 23

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi i koordynuje sprawy z zakresu standaryzacji procesów projektowych w celu kształtowania estetyki wnętrz placówek zagranicznych.
• Opracowuje koncepcje aranżacji nieruchomości zagranicznych lub nadzoruje proces ich pozyskiwania przez placówki zagraniczne.
• Wspiera placówki zagraniczne w procesie opracowania dokumentacji przetargowej zgodnie z właściwością komórki organizacyjnej oraz w sprawach związanych z nabywaniem i wykorzystaniem przez placówki zagraniczne wyposażenia w ramach opracowanych koncepcji aranżacji wnętrz.
• Opracowuje koncepcje wystroju wnętrz placówek zagranicznych z uwzględnieniem posiadanego wyposażenia placówek (zabytkowego i współczesnego).
• We współpracy z właściwym Wydziałem/Referatem, prowadzi sprawy związane z nabywaniem i wykorzystaniem dzieł sztuki oraz przedmiotów o charakterze zabytkowym lub dekoracyjnym stanowiących wyposażenie MSZ i placówek zagranicznych.
• Wspiera komórkę organizacyjną właściwą do spraw administracji w opracowywaniu koncepcji aranżacji zewnętrznej i wewnętrznej obiektów MSZ.
• Bierze udział w procesie sporządzania dokumentacji projektowej w zakresie wdrażania estetyki wnętrz placówek zagranicznych i obiektów MSZ.
• Uczestniczy w procesach inwestycyjnych obejmujących projektowanie i budowę nowych obiektów krajowych MSZ i placówek zagranicznych w zakresie wdrażania standardów estetyki wnętrz.

Warunki pracy

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      praca w terenie

2.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

3.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,

4.      zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań

Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ w zakładce Praca i kariera – Praca w MSZ – Zasady i użyteczne informacje:

https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty. NIEKOMPLETNE APLIKACJE NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.

Dokumenty w języku polskim opatrzone podpisem

Nabór przeprowadzany jest w języku polskim (z wyjątkiem etapu sprawdzającego umiejętności językowe). Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski lub angielski. Dokumenty winny być odwzorowane cyfrowo w przypadku skorzystania z kwestionariusza aplikacyjnego on-line. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.

Wymogi dotyczące uznania dyplomu studiów wyższych na uczelni zagranicznej

W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu wraz tłumaczeniem. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-ozagranicznych-dyplomach

Dostępność

Osoby ze szczególnymi potrzebami mogą je zgłosić na etapie składania dokumentów (m.in. dostępność pomieszczenia dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich).

Dostosowujemy w miarę możliwości materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych), a także zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru, jeśli to konieczne.

 

Informacja o pracodawcy:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w prowadzeniu projektów aranżacji wnętrz

pozostałe wymagania niezbędne:

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość: aktualnych rozwiązań technicznych w zakresie specjalności branżowej, ustawy o finansach publicznych – w zakresie dyscypliny budżetowej i wydatkowania środków publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych – w stopniu umożliwiającym samodzielne przygotowanie dokumentacji podprogowej oraz współpracę przy przetargach publicznych, ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami – w zakresie standardów architektonicznych, przepisów BHP i PPOŻ w zakresie norm dotyczących palności materiałów, dróg ewakuacyjnych oraz zasad ergonomii stanowisk pracy, pakietu MS Office.
• Umiejętność: sporządzania i weryfikacji opisów przedmiotu zamówienia w zakresie wyposażenia wnętrz; analizy rynku – zdolność do poprawnego szacowania wartości zamówień i badania ofert handlowych, zarządzania projektami – koordynacja dostaw, montażu i odbiorów w wyznaczonych terminach.
• Kompetencje: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie), organizacja pracy własnej, zorientowanie na osiąganie celów, myślenie systemowe, radzenie sobie ze stresem.
• Dyspozycyjność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość: programu SharePoint, programów do projektowania 2D/3D np. AutoCAD, Archicad, SketchUp , wiedza z zakresu materiałów stosowanych w obiektach użyteczności publicznej m.in. znajomość klas ścieralności tkanin, wykładzin obiektowych (trudnopalnych, antystatycznych), płyt HPL czy systemów akustycznych (panele pochłaniające dźwięk); wiedza z zakresu historii polskiej sztuki i wzornictwa, znajomość psychologii przestrzeni publicznej – umiejętność dobierania kolorystyki i oświetlenia (temperatura barwowa, natężenie w luksach) w sposób, który buduje powagę urzędu, znajomość przepisów dotyczących ochrony zabytków.
• Umiejętność: projektowania wnętrz, doboru obiektów sztuki.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).
• Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=7be4a1e41fcb4ecabf8635e00c00f0a0 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
• Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
• Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Kapitału Ludzkiego
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BI 57/2026
Dziennik Podawczy: czynny w godzinach: poniedziałek 08:00 – 18:00 (przerwa 12:00-12:30), wtorek-piątek 8:30 – 16:00 (przerwa 12:00-12:30).
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.