specjalista/specjalistka

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie

Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw finansowych w Dziale Finansowym

05-075 Warszawa ul. Żółkiewskiego 17

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi kasę Urzędu oraz realizuje i dokumentuje operacje gotówkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi
• realizuje obsługę rozliczeń bezgotówkowych, w tym przygotowuje i wykonuje przelewy dotyczące zobowiązań Urzędu, wynagrodzeń oraz innych powierzonych płatności
• weryfikuje i przygotowuje dokumenty finansowe stanowiące podstawę realizacji płatności oraz zapewnia ich prawidłowy i terminowy obieg
• prowadzi, kompletuje i porządkuje dokumentację kasową, bankową oraz inną dokumentację finansową
• uzgadnia wykonane operacje gotówkowe i bezgotówkowe z dokumentacją źródłową i prowadzonymi ewidencjami oraz wyjaśnia stwierdzone różnice i niezgodności
• współpracuje z Głównym Księgowym oraz pozostałymi pracownikami Działu Finansowego w zakresie zapewnienia terminowej i prawidłowej realizacji powierzonych zadań finansowo-księgowych

Warunki pracy

• Praca o charakterze biurowym.


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.


• Pracownik na tym stanowisku realizuje zadania wymagające szczególnej dokładności, rzetelności i terminowości.


• Praca wymaga prawidłowej weryfikacji dokumentów stanowiących podstawę płatności, właściwego stosowania procedur i przepisów wewnętrznych oraz bieżącego reagowania na stwierdzone niezgodności.


• Ze względu na dostęp do środków pieniężnych oraz informacji finansowych, praca wymaga odpowiedzialności, sumienności oraz zachowania poufności. 


• Pomieszczenia biurowe Działu Finansowego mieszczą się na drugim piętrze dwukondygnacyjnego budynku. W budynku dostępna jest winda.


• Toalety dostępne na miejscu.


• Wejście do budynku oraz pomieszczenia biurowe i sanitarno-higieniczne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.


• W pomieszczeniach znajduje się sprzęt komputerowy, telefony, fax.


• Pomieszczenia przestronne i dobrze oświetlone.

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Do postępowania rekrutacyjnego zostaną zaproszeni kandydaci spełniający wymagania formalne.


• W celu ułatwienia kontaktu - prosimy o podanie adresu poczty elektronicznej.


• Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane. Prosimy nie składać oryginałów świadectw, dyplomów itp. - dokumentów nie odsyłamy.


• CV i list motywacyjny powinny zawierać podpis kandydata.


• GOTOWE OŚWIADCZENIE O ZGODZIE NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NA POTRZEBY PROCESU REKRUTACJI ZNAJDUJE SIĘ NA STONIE INTERNETOWEJ WIORiN W WARSZAWIE, POD ADRESEM: https://www.gov.pl/web/wiorin-warszawa/pracuj-w-wiorin---oferty-w-sluzbie-cywilnej


• Informacja o wewnętrznej procedurze zgłaszania naruszeń w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie dostępna jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/wiorin-warszawa/sygnalisci2

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość podstawowych przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości
• Rzetelność, dokładność, sumienność
• Terminowość, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Zachowanie poufności i dyskrecji w zakresie powierzonych danych i informacji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu rachunkowści budżetowej, gospodarki kasowej lub bankowości elektronicznej
• Znajomość systemu TREZOR, EZD i bankowości NBP

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzajacych przeszkolenie z zakresu rachunkowści budżetowej, gospodarki kasowej lub bankowości elektronicznej

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie
ul. Żółkiewskiego 17
05-075 Warszawa - Wesoła