specjalista/specjalistka

Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi sekretariatu i wsparcia pracy Departamentu w Sekretariacie, Departament Funduszy Europejskich

00-922 Warszawa ul. Wawelska 52/54

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi obieg dokumentacji związanej z realizacją programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS), Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW), w szczególności przyjmuje, rejestruje i rozdziela korespondencję
• Udziela telefonicznie, poprzez e-mail lub bezpośrednio informacji dotyczących programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS) oraz programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW)
• Udziela osobom fizycznym telefonicznie, poprzez e-mail lub bezpośrednio informacji dotyczących projektów grantowych „Czyste Powietrze” oraz „Mój Prąd” realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS)
• Uczestniczy w procesie monitorowania realizacji zadań oraz przepływu informacji związanych z wdrażaniem programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS) oraz programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW)
• Uczestniczy w organizacji spotkań oraz w opracowaniu notatek i materiałów informacyjnych przygotowywanych na potrzeby kierownictwa departamentu
• Prowadzi i aktualizuje, ewidencję danych teleadresowych instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS) oraz programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW), jak również osób nimi kierujących i informuje pracowników Departamentu o zmianach danych
• Uczestniczy w procesie przygotowywania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS) oraz programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW)

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)


• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Zapraszamy do obejrzenia filmu "Ludzie od klimatu" https://www.youtube.com/watch?v=gAF1IYH0RfM


• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Klimatu i Środowiska znajdują się na stronie:
  https://www.gov.pl/web/klimat/zgloszenia-wewnetrzne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Doświadczenie zawodowe: 0,5 roku w obszarze realizacji zadań sekretarsko – asystenckich lub zadań związanych z wdrażaniem środków UE
• Podstawowa znajomość programów FEnIKS 2021-2027 oraz FEPW 2021-2027 oraz dokumentów towarzyszących
• Podstawowa znajomość programów „Czyste Powietrze” i „Mój Prąd”
• Znajomość j. angielskiego na poziomie B1
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, orientacja na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz tłumaczenia przysięgłego dyplomu
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego powinny zawierać informacje jednoznacznie potwierdzające pełen wymagany okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu
• Wszystkie dokumenty aplikacyjne prosimy złożyć w polskiej wersji językowej, a w przypadku dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie ich tłumaczenia na język polski
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Wzory wszystkich oświadczeń znajdziesz na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/klimat/wzory-oswiadczen
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Biuro Zarządzania Kapitałem Ludzkim
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
w zamkniętej kopercie oznaczonej numerem referencyjnym: DFEsp74/2026