specjalista/specjalistka

Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi projektów w Departamencie Realizacji Projektów Środowiskowych, Samodzielne stanowisko ds. projektów

02-305 Warszawa Al. Jerozolimskie 136

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizuje zadania mające na celu przygotowanie oraz wdrażanie projektu Dokumentacja dotycząca tworzenia rezerwatów przyrody, zarówno na poziomie beneficjenta głównego (GDOŚ), jak również partnerów projektu (rdoś) w celu zapewnienia jego realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi i zaleceniami zarówno GDOŚ, jak i instytucji finansujących;
• przygotowuje dokumenty zbiorcze w skali projektu na potrzeby prowadzenia sprawozdawczości w zakresie rzeczowym i finansowym, w tym weryfikuje dokumentację związaną z rozliczeniem poniesionych wydatków
• uczestniczy w przygotowaniu harmonogramu realizacji projektu i jego aktualizacjach, planowaniu budżetu i zapewnieniu środków na dany rok, wniosków o zapewnienie finansowania, wniosków o uruchomienie środków z rezerw celowych oraz korekt decyzji finansowych, jak również współpracuje z księgowością w tym zakresie;
• uczestniczy w pracach związanych z bieżącym monitoringiem realizacji zadań, w tym monitorowaniu osiągania wskaźników przez partnerów projektu oraz przygotowuje niezbędne zestawienia
• uczestniczy w przygotowaniu i realizacji działań projektowych oraz prowadzeniu i kompletowaniu dokumentacji projektowej, w tym opisuje i archiwizuje dokumentację wydatków zgodnie z wytycznymi, wszelkich działaniach administracyjnych i organizacyjnych
• odpowiada za przygotowywanie danych oraz dokumentacji dla Ministerstwa Klimatu i Środowiska
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ
• uczestniczy w przygotowywaniu dokumentów niezbędnych do wszczęcia i prowadzenia postępowań wyboru wykonawców zamówień publicznych w ramach projektu.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• krajowymi lub zagraniczne wyjazdami służbowymi


• zagrożeniem korupcją


• presją czasu.

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.


• W przypadku aplikowania w formie papierowej oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/gdos/wzory-oswiadczen.


• Wszystkie oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane.


• Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę wpływu bądź osobistego dostarczenia oferty do Urzędu.


• Prosimy o podawanie aktualnego nr telefonu oraz adresu e-mail.


• Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych w GDOŚ znajdują się na stronie internetowej:https://www.gov.pl/web/gdos/zgloszenia-wewnetrzne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych lub w obszarze ochrony środowiska

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym środków norweskich
• Znajomość zasad zarządzania projektami
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych
• Zdolność analitycznego myślenia
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu realizacji projektów m.in. finansowanych ze środków zewnętrznych
• dobra znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o spełnieniu wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Zachęcamy do przesyłania aplikacji drogą elektroniczną.

Dokumenty można także dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie lub wysłać na adres:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
Al. Jerozolimskie 136
02-305 Warszawa
z dopiskiem:
specjalista/specjalistka DRP-18/2026

Link do formularza elektronicznego: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=f1c473b62809438ba0fdad02554ce680