specjalista/specjalistka

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi archiwum zakładowego w Wydziale Kancelaryjno-Archiwalnym, Biuro Administracyjne

00-950 Warszawa Pl. Powstańców Warszawy 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Weryfikuje, uzgadnia i przejmuje dokumentację spraw zakończonych papierowych z komórek organizacyjnych.
• Przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację oraz prowadzi jej ewidencję.
• Udostępnia/wypożycza przechowywaną dokumentację pracownikom oraz prowadzi kwerendy.
• Inicjuje i uczestniczy w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.
• Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania i uczestniczy w przekazaniu do archiwów państwowych.
• Sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.
• Weryfikuje sprawy elektroniczne zakończone w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją pod kątem prawidłowego i kompletnego przygotowania spraw do archiwizacji z komórek organizacyjnych do modułu archiwum zakładowego.

Warunki pracy

Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Avaya oraz Zoom Workplaces (praca w słuchawkach).

Urząd jest członkiem Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji oraz laureatem nagrody Friendly Workplace 2022.

Wysiłek fizyczy przy przenoszeniu i układaniu dokumentów. Praca na wysokości (drabiny powyżej 1 m).

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w UOKiK znajdują się na stronie:
https://uokik.gov.pl/bip/sygnalisci-wewnetrzni

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy w archiwum zakładowym w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej praktycznego zastosowania z zakresu: organizacji i funkcjonowania UOKiK, organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, systemu EZD w tym weryfikacji spraw zakończonych elektronicznie, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy
• Posiadanie kompetencji: orientacja na klienta/interesanta, współpraca, komunikacja, rzetelność, organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
• Posiadanie kompetencji: radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-01
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów pl. Powstańców Warszawy 1 00-950 Warszawa (kancelaria UOKiK mieści się w Centrum Konferencyjnym UOKiK) z dopiskiem BA-WKA-S