specjalista/specjalistka

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi parlamentarnej kierownictwa Ministerstwa Obrony Narodowej w Wydziale ds. Parlamentarnych, Biuro Ministra Obrony Narodowej

00-911 Warszawa Al. Niepodległości 218

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Bierze udział w przygotowywaniu projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, oświadczenia senatorskie, dezyderaty, wystąpienia oraz inne przedłożenia parlamentarne, a także na pisma nadsyłane do Ministerstwa Obrony Narodowej oraz sporządza notatki służbowe.
• Weryfikuje pod kątem tematyki pisma i inne dokumenty rządowe wpływające do Wydziału oraz przygotowuje projekty pism kierujące je do odpowiednich komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej oraz jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej w celu zajęcia przez nie stanowiska w danej sprawie.
• Prowadzi elektroniczną ewidencję dokumentów wpływających do Ministerstwa Obrony Narodowej od parlamentarzystów, z Kancelarii Sejmu RP i Kancelarii Senatu RP, a także wydziałowąj bazę zawierającą informacje o składzie osobowym Sejmu i Senatu, ich organach oraz organizacji w celu zapewnienia właściwej i sprawnej pracy Wydziału.
• Monitoruje (online), pod kątem treści i pytań kierowanych do MON, posiedzenia plenarne Sejmu i Senatu, a także komisji parlamentarnych oraz sporządza notatki służbowe z ich przebiegu w celu przekazania informacji przełożonym i wykorzystania dla właściwego przygotowania odpowiedzi na podpis Sekretarza Stanu w MON.
• Zbiera ze stron internetowych Sejmu i Senatu informacje dotyczące procedowanych w Wydziale spraw oraz prowadzi skład na elektronicznej skrzynce podawczej MON e-PUAP dla interpelacji i zapytań poselskich skierowanych do MON.
• Sporządza kalendarium posiedzeń Sejmu i Senatu oraz ich komisji – w perspektywie do miesiąca – na potrzeby osób z kierownictwa MON. Przygotowuje raporty miesięczne, kwartalne i roczne z pracy Wydziału interpelacji i innych przedłożeń parlamentarnych w zakresie kierowanych do MON.
• Wspiera zapewnienie odpowiedniej reprezentacji resortu ON na posiedzeniach plenarnych oraz posiedzeniach komisji Sejmu i Senatu, w tym bierze udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych, zapewnieniu transportu itd.
• Uczestniczy w posiedzeniach komisji i podkomisji sejmowych oraz senackich, w których uczestniczą przedstawiciele resortu obrony narodowej, w celu monitorowania ich przebiegu, sporządzania notatek dotyczących wypracowanych na tych posiedzeniach projektów rozwiązań oraz przekazywania informacji wykorzystywanych w pracy wydziału oraz przez osoby z kierownictwa MON.

Warunki pracy

Budynek:

• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich


• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca administracyjno-biurowa


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• obsługa urządzeń biurowych


• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) - związane z posiedzeniami Sejmu i Senatu oraz ich komisji w godzinach późnopopołudniowych i wieczornych - monitorowanie pracy ww. gremiów

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty wskazane w części "DOKUMENTY NIEZBĘDNE" w tym własnoręcznie podpisane oświadczenia. Na ich podstawie zostanie dokonana weryfikacja spełniania przez Ciebie wymagań formalnych


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca


• Zwróć uwagę na termin, miejsce i sposób składania dokumentów oraz ich kompletność


• Rozpatrzymy wyłącznie oferty, które zostały przekazane w sposób wskazany w ogłoszeniu


• Nie rozpatrzymy ofert, które otrzymamy lub zostały nadane po terminie. Dotyczy to również uzupełniania ofert


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy


• Dokumenty złóż w języku polskim. Do dokumentów w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego


• Oświadczenia podpisz własnoręcznie i wstaw datę ich sporządzenia (zachęcamy do skorzystania z gotowego wzoru)


• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów lub podpisz każde z nich elektronicznym podpisem kwalifikowanym


• W przypadku przesłania plików uszkodzonych, nie dających się otworzyć lub których zawartość jest nieczytelna np. złej jakości zdjęcie dokumentu, ich zawartość nie będzie podlegała weryfikacji


• Podaj w ofercie adres poczty elektronicznej (e-mail). Za jego pośrednictwem powiadomimy Cię jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu (sprawdzaj skrzynkę e-mail, w tym również wiadomości SPAM)


• Jeśli nie złożysz kopii dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego na wymaganym w ogłoszeniu poziomie, zostanie przeprowadzony test znajomości języka obcego (pod warunkiem złożenia pisemnego oświadczenia o znajomości danego języka obcego na poziomie wymaganym w ogłoszeniu)


• Deklaracje złożone w dokumentach aplikacyjnych, np. w CV, nie stanowią potwierdzenia posiadanego doświadczenia lub wykształcenia


• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy)


• Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone


• Pracownikowi może zostać nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny na podstawie ustawy o obronie Ojczyzny


• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 30 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej z dnia 18 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Obrony Narodowej

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 4 lat w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej
• Znajomość ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora
• Znajomość ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej
• Znajomość ustawy o Radzie Ministrów
• Znajomość ustawy o obronie Ojczyzny w zakresie obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz służby wojskowej
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie kierowania Ministerstwem Obrony Narodowej
• Znajomość Regulaminu Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej
• Znajomość Regulaminu Senatu
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają m.in. świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenia o odbytych praktykach / stażach / wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych / wolontariatach, z których wyraźnie wynika data początkowa i końcowa; obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk)
• Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-13
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
Al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać: osobiście (w punkcie podawczym MON, Al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej od pn.-pt. w godz. 8.15-16.15 w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM) lub przez ePUAP.