specjalista/specjalistka

Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi kadrowej, naboru i rozwoju zawodowego w Wydziale Kadr i Płac, Biuro Dyrektora Generalnego

00-926 Warszawa ul. Żurawia 6/12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi bieżącą obsługę kadrową, w szczególności kompletuje i prowadzi akta osobowe pracowników Urzędu oraz przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy w Urzędzie, wprowadza i aktualizuje dane w systemie kadrowo-płacowym, w tym prowadzi ewidencję czasu pracy osób zatrudnionych.
• Uczestniczy w przygotowaniu naborów, w tym wspiera aktualizację opisów stanowisk pracy, pomaga w opracowywaniu ogłoszeń o naborze, obsługuje bazę ogłoszeń o naborach w służbie cywilnej, weryfikuje oferty pod kątem formalnym, występuje o uzupełnienie braków formalnych oraz zapewnia obsługę administracyjną komisji rekrutacyjnych.
• Wspiera realizację zadań z obszaru szkoleń, w tym pomaga w obsłudze wniosków szkoleniowych oraz prowadzi dokumentację związaną z podnoszeniem kwalifikacji (w tym umowy, rozliczenia, indywidualny program rozwoju zawodowego).
• Wspiera proces wdrażania nowych pracowników (onboarding), w tym przygotowuje materiały informacyjne i pomaga w organizacji ich pierwszych dni pracy.
• Udziela pracownikom Urzędu bieżących informacji o zasadach podnoszenia kwalifikacji zawodowych w Urzędzie oraz o dostępnych programach pracowniczych i pozapłacowych formach wsparcia.
• Współdziała w monitorowaniu terminów sporządzania ocen pracowniczych i informowaniu o nich przełożonych.
• Wspiera w obsłudze programów praktyk, staży oraz wolontariatu.
• Wspiera proces obsługi prowadzonych kontroli oraz audytów wewnętrznych i zewnętrznych w szczególności poprzez przygotowywanie niezbędnej dokumentacji kadrowej.

Warunki pracy

• praca biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego


• na parkingu od ul. Wspólnej zapewnione są miejsca parkingowe przeznaczone dla osób niepełnosprawnych,


• wejście do budynku nie jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami, ponieważ należy pokonać 5-o stopniowe biegi schodowe,


• przy wejściu zainstalowane są drzwi otwierane automatycznie,


• pomieszczenia biurowe znajdują się na drugiej kondygnacji,


• w budynku drzwi wejściowe i korytarze umożliwiają swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich,


• jedna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową,


• do dyspozycji osób niewidzących lub słabowidzących jest winda z przyciskami na panelu sterowania z oznaczeniami w alfabecie Braille'a,


• winda przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową,


• korytarze nie są szerokie, jednak oznaczone kontrastowymi kolorami i w miarę możliwości pozbawione są większych przeszkód,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym


• do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze kadr lub HR

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, przepisów o ochronie danych osobowych.
• Dobra, praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel w stopniu pozwalającym na swobodne przygotowywanie dokumentów, prowadzenie ewidencji, tworzenie tabel i wykresów oraz korespondencji seryjnej.
• Orientacja w działaniu zintegrowanych systemów kadrowych klasy ERP (np.: QNT Kadry i Płace, SAP, Enova lub podobne).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość Zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad przygotowywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej.
• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie warunków i sposobu dokonywania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej.
• znajomość Zarządzenia Szefa Służby Cywilnej w sprawie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

oświadczenie związane z obowiązkiem lustracyjnym - dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii
ul. Żurawia 6/12; 00-926 Warszawa

lub
na adres mailowy rekrutacje@gugik.gov.pl

lub
za pośrednictwem platformy ePUAP /887pujdw65/skrytka

lub
za pośrednictwem eDoręczeń: AE:PL-92239-46576-FVJFS-21