Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista/specjalistka w Referacie ds. Reagowania Kryzysowego w Centrum Zarządzania Kryzysowego 00-580 Warszawa Al. J. Ch. Szucha 23
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Realizuje zadania z zakresu zarządzania kryzysowego w MSZ, wynikające z ustawy o zarządzaniu kryzysowym, w tym wypracowuje koncepcje i procedury uruchamiane w sytuacjach kryzysowych.
- Realizuje zadania z zakresu bezpieczeństwa wynikające z ustawy o działaniach antyterrorystycznych, w tym wypracowuje mechanizmy realizacji przedsięwzięć związanych z wprowadzeniem, podwyższeniem lub odwołaniem stopnia alarmowego na terenie kraju oraz nadzoruje stan ich realizacji w MSZ i jednostkach podległych lub nadzorowanych.
- Tworzy projekty koncepcji systemu reagowania kryzysowego MSZ, przygotowuje dokumentację planistyczną oraz wykaz procedur, w tym rozwiązań na wypadek zniszczenia lub zakłócenia funkcjonowania infrastruktury krytycznej.
- Realizuje zadania z zakresu zarządzania kryzysowego wynikające z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, w tym dokonuje analizy zagrożeń mających wpływ na ochronę ludności i informacji pochodzących z systemów wykrywania zagrożeń, proponuje i wdraża rozwiązania zaradcze.
- Monitoruje zmiany zachodzące w prawodawstwie oraz doktrynach i dokumentacji planistycznej w sferach zarządzania kryzysowego i działań antyterrorystycznych i na tej podstawie proponuje zmiany rozwiązań systemowych.
- Zapewnia obsługę Ministra SZ jako członka Rządowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz obsługę resortowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w zakresie przewidzianym ustawą o zarządzaniu kryzysowym.
- Dokonuje, we współpracy z instytucjami państwowymi właściwymi w sprawach bezpieczeństwa, bieżącej analizy i oceny zagrożeń dla bezpieczeństwa obiektów krajowych MSZ oraz opracowuje plany ewakuacji w tych obiektach.
- Uczestniczy w krajowych i międzynarodowych ćwiczeniach z zakresu zarządzania kryzysowego oraz przygotowuje i organizuje ćwiczenia wewnętrzne struktur MSZ wg właściwości stanowiska.
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. zagrożenie naciskami grup przestępczych
2. zagrożenie korupcją
3. nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
4. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań
Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ w zakładce Praca i kariera – Praca w MSZ – Zasady i użyteczne informacje: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty. NIEKOMPLETNE APLIKACJE NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.
Dokumenty w języku polskim opatrzone podpisem
Nabór przeprowadzany jest w języku polskim (z wyjątkiem etapu sprawdzającego umiejętności językowe). Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski lub angielski. Dokumenty winny być odwzorowane cyfrowo w przypadku skorzystania z kwestionariusza aplikacyjnego on-line. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.
Wymogi dotyczące uznania dyplomu studiów wyższych na uczelni zagranicznej
W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach
Dostępność
Osoby ze szczególnymi potrzebami mogą je zgłosić na etapie składania dokumentów (m.in. dostępność pomieszczenia dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich). Dostosowujemy w miarę możliwości materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych), a także zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru, jeśli to konieczne.
Informacja o pracodawcy:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: wyższe lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych lub powyżej 1 roku w obszarze konsularnym w placówce zagranicznej lub obszarze zarządzania kryzysowego w jednostkach sektora finansów publicznych albo w spółkach skarbu państwa.
pozostałe wymagania niezbędne: - Poświadczenie bezpieczeństwa umożliwiające dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „Tajne”, EU Secret” i „NATO Secret” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 i innego języka obcego B1.
- Znajomość aktów prawa międzynarodowego regulującego stosunki dyplomatyczno-konsularne.
- Znajomość aktów prawnych w zakresie bezpieczeństwa państwa, w szczególności w zakresie zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i infrastruktury krytycznej oraz przeciwdziałania zagrożeniom terrorystycznym.
- Wiedza z zakresu funkcjonowania krajowych i międzynarodowych mechanizmów oraz systemów zarządzania kryzysowego.
- Kompetencje: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie), organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, myślenie krytyczne, myślenie systemowe, umiejętności analityczne, radzenie sobie ze stresem.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Znajomość języka obcego innego niż angielski na poziomie B2.
- Umiejętność wystąpień publicznych.
- Znajomość prawa międzynarodowego w zakresie bezpieczeństwa międzynarodowego
- Znajomość obsługi oprogramowania dedykowanego do obróbki graficznej.
- Znajomość narzędzi z zakresu analizy satelitarnej.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języków obcych. Wykaz dokumentów uznawanych przez MSZ potwierdzających znajomość języka obcego znajduje się w rozporządzeniu Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 25 stycznia 2022 r. w sprawie badań lekarskich oraz dokumentów potwierdzających spełniania niektórych warunków wymaganych do nadania stopnia dyplomatycznego (Dz.U.2022 poz. 256, Dz.U. 2023 poz. 1714).
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Tajne”, EU Secret” i „NATO Secret” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 632, 1222).
- Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6c1e87f984ef488e963f7b9376edc7cc (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
- Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
- Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języków obcych.Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-24
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany)
lub
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Kapitału Ludzkiego
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: CZK 31/2026
