Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Warszawa

Co oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• bogaty pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym, karta sportowa, lunche firmowe, platforma do nauki języków obcych)
• pracę w centrum miasta w nowoczesnym wieżowcu.

Twoje zadania

• prowadzenie recepcji firmowej,
• przyjmowanie gości odwiedzających firmę,
• koordynowanie poczty i obiegu dokumentów,
• sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów oraz ich archiwizacja (np. umowy, załączniki),
• kontakt z dostawcami, usługodawcami oraz instytucjami zewnętrznymi,
• współpraca z innymi działami w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych,
• wsparcie w organizacji wydarzeń i wyjazdów firmowych,
• dbanie o zaopatrzenie biura w odpowiednie produkty,
• koordynowanie działań mających na celu utrzymanie w dobrej kondycji biura – współpraca z firmą sprzątającą, właścicielem budynku, zgłaszanie usterek,
• pomoc przy organizacji podróży służbowych pracowników,
• współpraca z biurami w innych miastach (Kraków, Poznań).

Twoje kwalifikacje

• min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1)
• dobra znajomość programu MS Office,
• wysoka komunikatywność i postawa proaktywna,
• skrupulatność, dokładność i spostrzegawczość
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• mile widziane prawo jazdy kat. B.

Agencja zatrudnienia Trenkwalder Benefit Sp. z o.o., nr certyfikatu 136.

Numer referencyjny
a0tbI00000i2q3HQAQ