sekretarz/sekretarka

Komenda Stołeczna Policji w Warszawie

Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz/sekretarka do spraw obsługi sekretariatu Komendanta Stołecznego Policji w Gabinecie Komendanta Stołecznego Policji

00-150 Warszawa Ul. Nowolipie 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi obsługę sekretariatu Komendanta Stołecznego Policji, w tym: uzgadnia i ustala plan pracy oraz spotkań służbowych, zapewnia obsługę gości i interesantów oraz wykonuje rozmowy telefoniczne,
• Przyjmuje, ewidencjonuje i przedkłada do dekretacji korespondencję adresowaną do Komendanta Stołecznego Policji oraz rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych Komendy Stołecznej Policji i jednostek organizacyjnych Policji,
• Prowadzi i aktualizuje ewidencję teleadresową podmiotów współpracujących z kierownictwem KSP oraz terminarz spotkań, przyjęć interesantów i ewidencję zaproszeń Komendanta Stołecznego Policji, w tym dotyczącą udziału w komitecie honorowym,
• Sporządza i aktualizuje projekty grafików pracy pracowników sekretariatów Komendanta Stołecznego Policji i jego zastępców,
• Bierze udział w organizacji uroczystości, spotkań okolicznościowych oraz odpraw służbowych zarządzanych przez kierownictwo KSP, w szczególności opracowuje scenariusze planowanych przedsięwzięć oraz sprawuje opiekę nad zaproszonymi gośćmi,
• Dokonuje okolicznościowych zakupów na cele reprezentacyjne Komendanta Stołecznego Policji,
• Kompletuje i przygotowuje dokumentację spraw ostatecznie zakończonych.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa,


• Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,


• Praca przy oświetleniu mieszanym,


• Stres,


• Zagrożenie porażenia prądem elektrycznym,


• Zagrożenie poparzeniem,


• Zagrożenie pożarowe i wybuchowe,


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,


• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji:https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html
  
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

•  UWAGA! LIST MOTYWACYJNY ORAZ WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE. 


• Oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone.


• Kandydaci/kandydatki, którzy spełnili wymagania formalne, zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu selekcji. 


• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze według mnożnika 2,5272 kwoty bazowej (Wynagrodzenie zasadnicze członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej . Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok). Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.


• Pracownikowi może być nadany przydział organizacyjno – mobilizacyjny.


• Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie: https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
: powyżej 1 roku w obszarze obsługi sekretarskiej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie wiedzy z zakresu znajomości ustaw: o Policji w zakresie dotyczącym organizacji Policji,
• Posiadanie kompetencji miękkich: interpersonalnych, współpracy, przekazywania informacji w sposób rzeczowy, wysoka kultura osobista,
• Umiejętność: umiejętność obsługi komputera w zakresie programu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych,
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu i interesanta oraz znajomości zasad savoir-vivre

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2022 roku poz. 1209),
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później.(Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
• Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia dokumentu potwierdzająca spelnienie wymagania dodatkowego w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu i interesanta oraz znajomości zasad savoir-vivre.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-04-27
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:

Wydział Doboru
Komenda Stołeczna Policji
Aleja Solidarności 126, 01-195 Warszawa,
bezpośrednio bądź za pośrednictwem poczty; z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym „Oferta pracy: GKSP-2/IV/26”.

W formie elektronicznej poprzez:
1) Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
2) e-Doręczenia lub
3) pocztę elektroniczną na adres e-mail: dobor@ksp.policja.gov.pl

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.