referendarz

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referendarz w Wydziale Kontroli w Departamencie Europejskiego Funduszu Społecznego

00-926 Warszawa ul. Wspólna 2/4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przeprowadza systemowe kontrole/ wizyty monitoringowe, kontrole krzyżowe podczas których, analizuje niezbędne materiały, przygotowuje dokumentację, raporty i zalecenia pokontrolne, rozpatruje zastrzeżenia, monitoruje wdrożenie zaleceń i je ewidencjonuje
• Nadzoruje proces kontroli delegowany do właściwych instytucji, poprzez analizowanie informacji/ raportów pokontrolnych, monitorowanie procesu wdrażania działań naprawczych
• Opracowuje i wdraża system zarządzania i kontroli oraz prowadzi nadzór nad jego realizacją poprzez przygotowywanie i aktualizację procedur wewnętrznych, weryfikowanie i opiniowanie instrukcji wykonawczych wraz z wyjaśnianiem interpretacji w zakresie wytycznych ds. kontroli
• Rozpatruje skargi oraz wydaje opinie pokontrolne
• Bierze udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz przeprowadza analizę ustaleń kontrolnych, przygotowuje propozycję stanowiska do informacji o wynikach kontroli NIK
• Zapewnia obsługę grup roboczych ds. kontroli poprzez organizowanie cyklicznych spotkań obsługi merytorycznej z uwzględnieniem systemu kontroli w ramach PO WER

Warunki pracy

• Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz


• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe


• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.


• Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.


• Dodatkowe informacje nt. zadań można uzyskać dzwoniąc pod nr tel.: 22 273 79 80, zaś w zakresie przebiegu procesu rekrutacyjnego pod nr tel.: (22) 272 88 59


• Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej.


• Przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• wiedza z zakresu funduszy strukturalnych, a w szczególności Europejskiego Funduszu Społecznego
• umiejętność sporządzania analiz, prognoz, notatek i pism
• umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, umiejętności analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Dokumenty należy przygotować w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski.
• Kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie – w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie wydanej przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej
• Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci przekazują/uzupełniają u rekrutera wszystkie wymagane prawem oświadczenia, w tym własnoręcznie podpisane: oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Aktualny wzór oświadczeń jest dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2021-08-18
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Prosimy o przysyłanie aplikacji online. To szybszy, prostszy i tańszy sposób komunikacji z nami.

Lub w formie papierowej na adres:
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi
ul. Wspólna 2/4
00-926 Warszawa
z dopiskiem na aplikacji: 72 DZF
Kancelaria czynna w godz. 8.15-16.15