radca/radczyni

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

radca/radczyni do spraw rozwoju rejestrów publicznych w Wydziale Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych w Departamencie Spraw Obywatelskich

02-591 Warszawa ul. Stefana Batorego 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kreuje i koordynuje rozwój Systemu Rejestrów Państwowych (SRP) oraz optymalizuje procesy administracyjne oraz nowoczesne e-usługi. Prowadzi zaawansowane prace analityczne w obszarze ewidencji ludności i dowodów osobistych ukierunkowane na modernizację istniejących oraz budowę nowych funkcjonalności SRP, wynikających ze zmian prawa lub nowych wymagań biznesowych. Monitoruje efektywność istniejących rozwiązań, definiuje założenia dla nowo powstających e-usług, weryfikuje poprawność przygotowanych rozwiązań oraz bierze aktywny udział w procesach wdrożeniowych.
• Współpracuje z Ministerstwem Cyfryzacji, Centralnym Ośrodkiem Informatyki oraz innymi podmiotami przy rozwoju rejestrów publicznych. Bierze udział w zespołach roboczych oraz opiniuje specyfikacje wymagań biznesowych, analizy przedwdrożeniowe, instrukcje i podręczniki użytkownika oraz pozostałą dokumentację projektową.
• Monitoruje poprawność, spójność i jakość danych w rejestrach publicznych. Na bieżąco weryfikuje i analizuje jakość informacji przetwarzanych w rejestrze PESEL oraz Rejestrze Dowodów Osobistych. Identyfikuje ewentualne rozbieżności, luki informacyjne oraz niespójności w danych, a także inicjuje działania naprawcze mające na celu zapewnienie wiarygodności i integralności danych.
• Inicjuje zmiany legislacyjne oraz opiniuje rządowe akty prawne. Na bieżąco i systemowo analizuje przepisy prawne pod kątem potrzeb ich optymalizacji, inicjuje zmiany ustawodawcze oraz samodzielnie opracowuje projekty aktów normatywnych dotyczących ewidencji ludności i dowodów osobistych. Opiniuje projekty aktów prawnych i dokumentów rządowych w ramach uzgodnień wewnątrzresortowych i międzyresortowych.
• Zapewnia jednolite stosowanie prawa oraz obsługę wystąpień i zapytań zewnętrznych. Przygotowuje interpretacje, opinie i wyjaśnienia prawne w sprawach stanowiących podstawę działania Wydziału, w celu zagwarantowania spójność stosowania przepisów. Opracowuje projekty wyjaśnień, stanowisk i odpowiedzi w sprawach z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych przedstawiane w skargach, wnioskach, petycjach, zapytaniach medialnych, a także w interpelacjach poselskich, zapytaniach senatorskich oraz wystąpieniach Rzecznika Praw Obywatelskich.
• Prowadzi postępowania administracyjne i przygotowuje rozstrzygnięcia Ministra. Samodzielne prowadzi skomplikowane postępowania administracyjne z zakresu właściwości Wydziału oraz merytorycznie przygotowuje projekty decyzji i rozstrzygnięć Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
• Wykonuje zadania związane z nadzorem Ministra nad wojewodami oraz Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Analizuje działalność nadzorowanych jednostek, prowadzi szkolenia dla komórek merytorycznych urzędów wojewódzkich, a także przygotowuje materiały i realizuje czynności kontrolne w skali kraju.
• Dokonuje wpisów administracyjnych w SIS w zakresie utraconych, skradzionych, przywłaszczonych i unieważnionych dokumentów tożsamości: paszportów, dowodów osobistych, praw jazdy oraz dowodów rejestracyjnych i tablic rejestracyjnych pojazdów.

Warunki pracy

Budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38.

Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się, jak również łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

 

·         Reprezentowanie urzędu na zewnątrz, występuje konieczność podróżowania w związku z udziałem w konferencjach, szkoleniach i spotkaniach roboczych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

•  UWAGA! Wzory oświadczeń dostępne są pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami


• Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE)”.


• Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i zostały złożone w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Oferty niekompletne mogą zostać odrzucone.


• Aplikacje składane w wersji papierowej muszą zawierać własnoręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą.


• Kandydaci mogą być poproszeni o udostępnienie do wglądu oryginałów dokumentów, na podstawie których potwierdzane jest spełnianie przez nich warunków określonych w ogłoszeniu.


• Przekazanie dokumentów wymienionych w części „DOŁĄCZ, JEŚLI POSIADASZ (DOKUMENTY DODATKOWE)” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów.


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski.


• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prześlij kopię potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu.


• Prosimy o zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną na stronie: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami


• Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni
  o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Możliwa jest rekrutacja zdalna.


• Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://www.gov.pl/web/mswia/wyniki-naborow-na-wolne-stanowiska-pracy-w-korpusie oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.


• Informuje się, że w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji obowiązuje zarządzenie Nr 32 Dyrektora Generalnego MSWiA z dnia 16 września 2024 r. w sprawie Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji. Link do zakładki internetowej: Sygnalista – zgłoszenie naruszenia prawa_Zgłoszenie wewnętrzne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie prawa lub administracji

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze rejestrów publicznych lub w obszarze projektów informatycznych w administracji publicznej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość ustaw: o ewidencji ludności; o dowodach osobistych; informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne; o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej; Kodeks postępowania administracyjnego.
• Kreatywność, orientacja na klienta, umiejętność myślenia analitycznego, umiejętność wystąpień publicznych.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie metodyk zarządzania projektami informatycznymi.
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze prowadzenia postępowań administracyjnych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Uprzejmie informujemy, że SKANY/ZDJĘCIA OŚWIADCZEŃ WYSŁANE MAILOWO NIE SĄ POPRAWNE FORMALNIE. OŚWIADCZENIA WYSŁANE MAILOWO MUSZĄ BYĆ OPATRZONE PODPISEM ELEKTRONICZNYM.
• List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
• Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego w zakresie prawa lub administracji – zgodnie z wymaganiami niezbędnymi (zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja).
• Kopie dokumentów potwierdzających powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze rejestrów publicznych lub w obszarze projektów informatycznych w administracji publicznej, tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” (zawierające informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności).
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie przeszkolenia w zakresie metodyk zarządzania projektami informatycznymi.

Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe powyżej 1 roku w obszarze prowadzenia postępowań administracyjnych, tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj wymaganego doświadczenia.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-07
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
BKSiO
ul. Stefana Batorego 5
02-591 Warszawa
Z dopiskiem na kopercie: DSO-WEL radca/radczyni
• Osobiście w godz. 8.00-16.00
Biuro Przepustek
ul. Rakowiecka 2a
Warszawa

ELEKTRONICZNIE:
• ePUAP: /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-56316-74543-JDVGW-18
• e-mail: rekrutacja@mswia.gov.pl

OŚWIADCZENIA WYSYŁANE ELEKTRONICZNIE NALEŻY PODPISAĆ:
• PROFILEM ZAUFANYM lub
• CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM lub
• PODPISEM ELEKTRONICZYM E-DOWODU.

Wzory oświadczeń: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami