pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych

Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych w Biurze Administracyjnym

00-513 Warszawa ul. Nowogrodzka 1/3/5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Nadzoruje prace kancelarii tajnej, obieg materiałów klauzulowanych i ich zabezpieczeń fizycznych.
• Przeprowadza i archiwizuje zwykłe postępowania sprawdzające do klauzul „poufne” w stosunku do pracowników MRiPS oraz kierowników jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra, wydaje poświadczenia bezpieczeństwa lub odmowę wydania poświadczenia bezpieczeństwa, przygotowuje dokumenty do wszczęcia poszerzonych postępowań sprawdzających do klauzuli „tajne” i „ściśle tajne” dla pracowników MRiPS oraz kierowników jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra.
• Prowadzi sprawy związane z zapewnieniem ochrony nieruchomości i nadzorem nad służbą ochrony oraz zarządza systemem kontroli ruchu osobowego w Ministerstwie, uprawnieniami w zakresie dostępu do nieruchomości, w tym wydaje i rozlicza karty dostępu (identyfikatory).
• Organizuje, koordynuje i uczestniczy w szkoleniach z zakresu ochrony informacji niejawnych, bezpieczeństwa teleinformatycznego dla pracowników Ministerstwa, kierowników jednostek podległych i nadzorowanych.
• Organizuje i uczestniczy w przedsięwzięciach kontrolnych z zakresu ochrony informacji.
• Przygotowuje oraz przedkłada Ministrowi upoważnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.
• Przyjmuje, rejestruje i przechowuje oświadczenia o stanie majątkowym pracowników Ministerstwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra.
• Koordynuje i współuczestniczy w tworzeniu aktów prawnych wewnętrznych (zarządzeń, decyzji, instrukcji i wytycznych) dotyczących zagadnień ochrony informacji niejawnych.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ­Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/Oswiadczenie-dla-potrzeb-naborow ,


• ­Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.


• Do ofert składanych mailowo należy dołączyć zeskanowane własnoręcznie podpisane oświadczenia.


• ­Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.


• ­W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej, prosimy o dołączenie do aplikacji kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Edukacji i Nauki lub nostryfikacji dyplomu.


• ­W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.


• ­Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.


• Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.


• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.


• Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (8:15-16:15). 


• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się drogą elektroniczną lub telefonicznie z osobami, które spełniają wymagania formalne.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego
w pionie ochrony informacji niejawnych

pozostałe wymagania niezbędne:

• ­Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, poświadczenie bezpieczeństwa do tajemnicy NATO o klauzuli „NATO SECRET” oraz poświadczenie bezpieczeństwa do tajemnicy Unii Europejskiej o klauzuli „SECRET UE/EU SECRET”
• Zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane przez ABW dla pełnomocników lub z-ców pełnomocników
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne oraz aktów wykonawczych
• Umiejętność zarządzania ludźmi
• ­Komunikatywność
• ­Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, kopia poświadczenia bezpieczeństwa do tajemnicy NATO o klauzuli „NATO SECRET” oraz kopia poświadczenia bezpieczeństwa do tajemnicy Unii Europejskiej o klauzuli „SECRET UE/EU SECRET”
• Kopia zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych wydanego przez ABW dla pełnomocników lub z-ców pełnomocników
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2022-10-13
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Nowogrodzka 1/3/5
00-513 Warszawa

Aplikację można złożyć:
- przez Internet za pomocą ePUAP
- mailowo na adres: rekrutacja@mrips.gov.pl
- osobiście w siedzibie urzędu
- przesłać pocztą
z wyraźnym dopiskiem w liście motywacyjnym, temacie maila, na kopercie: BA-5
(o ważności aplikacji decyduje data wpływu do MRiPS)