Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Office Manager (m/k)

Miejsce pracy: Warszawa

Co oferujemy

• pracę w międzynarodowym środowisku w nowoczesnej globalnej organizacji,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• atrakcyjne wynagrodzenie,
• pakiet benefitów pozapłacowych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie karty MultiSport, lunch pass,
• premię roczną,
• możliwość rozwoju w międzynarodowym przedsiębiorstwie.

Twoje zadania

• samodzielna organizacja i nadzorowanie bieżącego funkcjonowania biura spółki,
• inicjatywa w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w codziennych procesach biurowych,
• koordynacja obiegu dokumentów oraz zarządzanie korespondencją,
• profesjonalne podejście do gości oraz umiejętność reprezentowania firmy w kontaktach zewnętrznych,
• umiejętność planowania działań oraz konsekwentnego realizowania zadań w określonych terminach,
• utrzymywanie sprawnego funkcjonowania infrastruktury i wyposażenia biura,
• zarządzanie kalendarzem spotkań, wizyt, sal konferencyjnych,
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, sprzętów i wyposażenia,
• zdolność do efektywnego zarządzania czasem i priorytetami,
• nadzór i współpraca z zewnętrznymi usługodawcami,
• organizacja spotkań biznesowych i wizyt gości,
• wsparcie w koordynacji wydarzeń firmowych,
• wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennej organizacji pracy.

Twoje kwalifikacje

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie na analogicznym stanowisku min. 4 lata,
• gotowość do pracy stacjonarnej,
• język angielski na poziomie min. B2,
• bardzo dobra organizacja pracy i zdolność samodzielnego zarządzania powierzonym obszarem,
• umiejętność podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów i działania bez potrzeby stałego nadzoru,
• motywacja i zaangażowanie w działaniu,
• wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,
• bardzo dobra znajomość MS Office, ekstrakcja i obróbka danych.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Armii Krajowej.

Numer referencyjny
a0tbI00000L0tQRQAZ