Recepcjonistka/office manager

Opis stanowiska pracy

Recepcjonistka/office manager
Warszawa
NR REF.: 1194506

Wymiar czasu pracy:część etatu (z możliwością elastycznego grafiku)
Opis stanowiska:
Szukamy energicznej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko
Recepcjonistki, która będzie pierwszym punktem kontaktu w reprezentacyjnym biurze w Warszawie.
Zakres obowiązków:

• Profesjonalna obsługa gości i dbanie o wizerunek recepcji
• Wsparcie administracyjne dla szefa biura oraz szefa sprzedaży
• Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań i wizyt
• Obsługa korespondencji (odbiór, nadawanie, ewidencja dokumentów)
• Organizacja wysyłek (np. paczki świąteczne, gifty dla klientów)
• Wsparcie codziennego funkcjonowania biura (zamówienia, kurierzy, zaopatrzenie kuchni)
• Możliwość udziału w eventach firmowych w okresach wzmożonej aktywności (np. święta, wakacje)

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Dyspozycyjność w godzinach 8:00–16:00
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub recepcyjnej

Dodatkowe informacje:

• Praca na część etatu 
• Możliwość rozwoju i dalszej współpracy po okresie tymczasowym
• Szkolenie wdrażające 
• Biuro działa w godzinach 8:00–16:00

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Prezentacja firmy

Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieram... Jako wiodący specjalista w dziedzinie rekrutacji oraz usług HR, wspieramy profesjonalistów oraz organizacje w ich dążeniu do sukcesu. Teraz i w przyszłości.
Świadczymy usługi rekrutacyjne w sektorach prywatnym i publicznym, realizując projekty do pracy stałej, tymczasowej oraz na kontrakt. W portfolio naszych usług są również doradztwo HR (m.in. Assessment Centre, raporty płacowe), Outplacement, Executive Search, Recruitment Process Outsourcing oraz Managed Service Programme.

Na przestrzeni ponad 50 lat przeszliśmy daleką drogę. Zaczęliśmy naszą działalność w małym biurze w Londynie. Teraz jesteśmy globalną organizacją, która specjalizuje się w łączeniu utalentowanych ekspertów z najlepszymi ofertami pracy w ponad 20 branżach na całym świecie.

Pierwsze biuro w Polsce otworzyliśmy w roku 2003. Od tego czasu umocniliśmy naszą pozycję na polskim rynku, stając się liderem w rekrutacji specjalistycznej. Obecnie w Hays Poland zatrudnionych jest 400 osób w biurach w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu, Krakowie, Trójmieście oraz Poznaniu. Rozwiń

Dodatkowe informacje

Ostatnia aktualizacja:

24/07/2025

Wymiar etatu:

Pełny etat

Rodzaj umowy:

Na czas określony

Liczba wakatów:

1

Min. doświadczenie:

1 rok

Min. wykształcenie:

Policealne

Branża / kategoria:

Praca Administracja biurowa