Opis stanowiska pracy


Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału w Wydziale Informatyki w Biurze Dyrektora Generalnego

00-082 Warszawa ul. Senatorska 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Kieruje pracą Wydziału, w tym udziela podległym pracownikom merytorycznego wsparcia w rozwiązywaniu problemów.
  • Koordynuje działania związane z polityką informatyzacyjną Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego (GIF) zgodnie z ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawą o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz inicjuje i wdraża rozwiązania w obszarze ochrony danych osobowych w celu realizacji postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), inicjuje i wdraża rozwiązania w obszarze ochrony tajemnic prawnie chronionych przetwarzanych w systemie teleinformatycznym GIF. Koordynuje systemy dla których Główny Inspektor Farmaceutyczny został ustawowo wyznaczony na administratora systemu.
  • Koordynuje i nadzoruje zadania w zakresie monitorowania zagrożeń cyberbezpieczeństwa i incydentów.
  • Zarządza siecią informatyczną, sprzętem i oprogramowaniem w celu zapewnienia prawidłowej obsługi informatycznej Urzędu.
  • Uczestniczy w pracach komisji przetargowych w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym przygotowywuje lub opiniuje dokumentację przetargową w zakresie zaopatrzenia GIF w sprzęt komputerowy i oprogramowanie.
  • Planuje i koordynuje działania związane z utrzymaniem i rozwojem systemów eksploatowanych w Urzędzie oraz wdraża nowe technologie w zakresie infrastruktury teleinformatycznej Urzędu, w tym planuje i monitoruje wydatkowanie środków publicznych na te cele.
  • Zarządza i sprawuje nadzór nad licencjami oprogramowania biurowego, serwerowego i specjalistycznego.
  • Śledzi zmiany prawne w obszarze informatyzacji państwa i opiniuje projekty aktów, w szczególności związane ze standaryzacją wykorzystywanych technologii oraz narzędzi teleinformatycznych, a także bierze udział w grupach roboczych, w szczególności związanych z funkcjonowaniem systemów informatycznych dot. wytwarzania oraz obrotu produktami leczniczymi.


Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, narażenie na stres, zagrożenie korupcją, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.


Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

  • Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi na stronie www.gif.gov.pl w zakładce O GIF/Kariera/Informacje dla kandydatów. 

  • Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
    życiorys i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane,

  • dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni,

  • w przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej, prosimy o dołączenie do aplikacji kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu, 

  • spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m.in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk, wydrukiem z CEIDG), 

  • umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego. 

  • Uwaga! Weryfikacja spełnienia przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. 

  • Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. 

  • Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne spełniające wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

  • Na wniosek kandydata zapewniamy dostępność według jego indywidualnej potrzeby.

  • Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 224****** lub 735.

  • Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 18 Głównego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 13 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym.



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 lat doświadczenia zawodowego
w obszarze zarządzania infrastrukturą informatyczną w tym powyżej 2 lat w zarządzaniu zespołem w obszarze informatyki

pozostałe wymagania niezbędne:

  • znajomość ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,
  • znajomość ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
  • znajomość ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia,
  • znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych,
  • znajomość produktów Microsoft (platforma desktop, serwerowa) oraz licencjonowania grupowego,
  • znajomość technologii wizualizacyjnej Vmware, systemu do wykonywania kopii bezpieczeństwa Veeam, urządzeń zabezpieczających Fortigate oraz Fortimail,
  • znajomość modelowania architektury sprzętowej w zakresie: sieci komputerowych, systemów zabezpieczających, rozwiązań serwerowych i macierzowych,
  • znajomość zagadnień z zakresu wysokodostępnych środowisk informatycznych,
  • znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • komunikatywność
  • umiejętność analitycznego myślenia
  • umiejętność argumentacji i negocjowania,
  • umiejętność zarządzania personelem.


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • oświadczenie o znajomość języka angielskiego na poziomie B2

  • Dokumenty należy złożyć do: 2025-07-10
    Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Główny Inspektorat Farmaceutyczny
    ul. Senatorska 12
    00-082 Warszawa

    lub elektronicznie poprzez ePUAP z dopiskiem ogłoszenie nr 153447

    Prezentacja firmy

    Pracodawca opublikował ofertę pracy w ramach Biuletynu Informacji Public... Rozwiń

    Dodatkowe informacje

    Ostatnia aktualizacja:
    30/06/2025
    Wymiar etatu:
    Pełny etat
    Rodzaj umowy:
    Na czas nieokreślony
    Liczba wakatów:
    1
    Min. doświadczenie:
    1 rok
    Min. wykształcenie:
    Wyższe licencjackie
    Branża / kategoria:
    Praca Administracja Publiczna

    Podobne oferty pracy

    Więcej ofert pracy od tego pracodawcy

    Czy chcesz otrzymywać oferty pracy na podobne stanowiska?

    Utwórz powiadomienie e-mail
    Zapisz mnie

    Zapisani kandydaci otrzymują informacje jako pierwsi.

    Podziel się ze znajomymi