naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału do spraw kierowania wydziałem w Wydziale Kadr w Biurze Dyrektora Generalnego

00-082 Warszawa ul. Senatorska 14

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Koordynuje, obsługuje i monitoruje wykonywanie zadań w zakresie spraw osobowych pracowników wynikających z nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy w Ministerstwie.
• Koordynuje, obsługuje i monitoruje realizację zadań w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w Ministerstwie, zgodnie ze standardami zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.
• Koordynuje i monitoruje planowanie i wykorzystanie budżetu wynagrodzeń na rok budżetowy i rok następny z uwzględnieniem uprawnień pracowników do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych i innych należności wynikających ze stosunku pracy.
• Koordynuje i monitoruje realizację zadań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych i rozwojem zawodowym pracowników, organizacją oraz finansowaniem kształcenia i dokształcania w ramach doskonalenia zawodowego pracowników Ministerstwa.
• Koordynuje i monitoruje prowadzenie spraw w zakresie organizacji praktyk studenckich, praktyk absolwenckich, wolontariatów i staży w Ministerstwie.
• Współpracuje i realizuje obsługę administracyjną w zakresie właściwości Wydziału dotyczącą spraw dyscyplinarnych, spraw sądowych przed sądami pracy, postępowań wyjaśniających przed organami (policja, prokuratura, CBA i inne) oraz zapytań innych organów zewnętrznych (kontrolnych, audytowych, parlamentarnych), zapytań prasowych lub w trybie dostępu do informacji publicznej, poprzez koordynację i przygotowanie informacji i wyjaśnień dotyczących spraw pracowniczych, opracowywanie projektów pism kadrowych, przekazywanie dokumentacji pracowniczej.
• Koordynuje przygotowywanie materiałów związanych z planowaniem i wykonaniem budżetu w ujęciu tradycyjnym i zadaniowym w zakresie właściwości Wydziału, w tym w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Uczestniczy w procesie legislacji poprzez inicjowanie i opracowywanie projektów, opiniowanie, udział w uzgadnianiu przepisów i procedur wewnętrznych oraz poprzez opiniowanie i udział w uzgodnieniach dotyczących zewnętrznych aktów prawnych w zakresie spraw pracowniczych.

Warunki pracy

 

I. Budynek ul. Senatorska 14

1. Budynek jednopiętrowy (brak windy), bez podjazdu dla wózków inwalidzkich, wyposażony w transporter gąsiennicowy przeznaczony do transportu po schodach osób poruszających się na wózku inwalidzkim, konieczna asysta innego pracownika/opiekuna.

2. Udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu głównym terminal z informacją o obiekcie, który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu - brajlowskie, budynek znajduje się w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych, poprzez aplikację YourWay.

3. Udogodnienia dla osób niesłyszących lub słabosłyszących w postaci pętli indukcyjnej.

4. Udogodnienia dla rowerzystów - parking.

II. Budynek ul. Senatorska 12

1. Wejście do budynku bez podjazdu dla wózków inwalidzkich, dostępny transporter gąsiennicowy przeznaczony do transportu po schodach osób poruszających się na wózku inwalidzkim, winda w budynku.

2. Udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu terminal z informacją o obiekcie, który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odcztujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu - brajlowskie, budynek znajduje się w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych, poprzez aplikację YourWay.

3. Udogodnienia dla osób niesłyszących lub słabosłyszących w postaci przenośnej pętli indukcyjnej.

4. Udogodnienia dla rowerzystów - możliwość korzystania z parkingu przy ul. Senatorskiej 14.

III. Budynek ul. Marszałkowska 142

1. Dostęp do obiektu dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, winda w budynku.

2. Udogodnienia dla rowerzystów - parking.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w MSiT znajdują się na stronie: 

https://www.gov.pl/web/sport/zgloszenia-wewnetrzne

Ważne uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:

• Składane oświadczenia muszą być opatrzone bieżącą datą oraz własnoręcznym podpisem. Wzory oświadczeń  obowiązujące przy naborach do pracy w Ministerstwie Sportu i Turystyki dostępne są pod adresem: https://www.gov.pl/web/sport/dokumenty-do-pobrania-dlakandydatow


• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów


• Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/stażu/praktyki).


• Dokumentami potwierdzającymi charakter wykonywanej pracy są  np. zakresy obowiązków/czynności, opisy stanowisk pracy.


• Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę wpływu bądź osobistego dostarczenia do urzędu.


• Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data wpływu oferty do urzędu/wpływu na skrzynkę mailową) nie będą rozpatrywane.


• Po upływie terminu składania ofert pracy, kandydatki/kandydaci nie mogą ich uzupełnić, chyba, że z uwagi na niejednoznaczność przedstawionych dokumentów, zostaną do tego wezwani.


• W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem ePUAP/e-Doręczeń wiadomość musi być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub zaufanym profilem.


• Kandydatki/kandydaci którzy składają dokumenty za pośrednictwem poczty elektroniczej, dopuszczeni do udziału w naborze, są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w dniu rozmów kwalifikacyjnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w obszarze kadr lub w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi.

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe, wraz z przepisami wykonawczymi.
• Znajomość przepisów prawa pracy, w tym Kodeksu pracy oraz systemu ubezpieczeń społecznych.
• Znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
• Znajomość ogólnych przepisów w zakresie praktyk, staży i wolontariatu.
• Kompetencje miękkie: zarządzanie ludźmi, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, myślenie analityczne, komunikacja, współpraca.
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie procedury sprawdzającej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania wykształcenia wyższego.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy tj. co najmniej 5 lat w obszarze kadr lub w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi (dokumentami potwierdzającymi długość posiadanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy są dokumenty potwierdzające zamknięty okres świadczenia pracy: np. zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy, zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk; dokumentami potwierdzającymi charakter/obszar posiadanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy są: np. zakresy obowiązków/czynności, opisy stanowisk pracy, umowy cywilno-prawne).
• Wzory oświadczeń są dostępne pod adresem: https://www.gov.pl/web/sport/dokumenty-do-pobrania-dlakandydatow.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego tj. poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie procedury sprawdzającej

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-16
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Sportu i Turystyki
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Senatorska 14
00-082 Warszawa
lub składając osobiście w Kancelarii z dopiskiem: BDG/30/2026

Zachęcamy do składania dokumentów w wersji elektronicznej w formie skanu na adres: nabory@msit.gov.pl. W temacie wiadomości proszę dodać wyraźny dopisek: BDG/30/2026.

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Prosimy o zapoznanie się z ważnymi uwagami dotyczącymi wymaganych dokumentów i oświadczeń.