naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału do spraw realizacji programu zarządzania zasobami ludzkimi oraz planowania zatrudnienia w Wydziale Kadr i Płac, Biuro Dyrektora Generalnego

00-926 Warszawa ul. Żurawia 6/12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Planuje, organizuje, kieruje, wyznacza zadania oraz cele dla pracowników Wydziału Kadr prowadząc nadzór i działania kontrolne nad realizowanymi zadaniami
• Opracowuje projekt planu zatrudnienia i wynagrodzeń na rok budżetowy i rok następny, z uwzględnieniem wysokości świadczeń z tytułu uprawnień pracowników do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych i innych należności finansowych wynikających ze stosunku pracy w celu zapewnienia właściwego gospodarowania funduszem wynagrodzeń oraz monitorowania wykonania budżetu na wynagrodzenia
• Inicjuje, koordynuje i uczestniczy w realizacji programu zarzadzania zasobami ludzkimi w Urzędzie, monitoruje postępy realizacji wskazanych w programie priorytetów i działań w celu właściwej organizacji procesu zarzadzania zasobami ludzkimi w Urzędzie.
• Inicjuje i obsługuje proces opisywania i wartościowania stanowisk pracy, dokonuje formalnej weryfikacji projektów opisów stanowisk, zapoznaje pracowników z opisami stanowisk i wynikami wartościowania, w celu zapewnienia właściwego i zgodnego z prawem i procedurami wewnętrznymi przebiegu prac nad opisywaniem i wartościowaniem stanowisk pracy w Urzędzie.
• Nadzoruje i obsługuje proces naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie poprzez analizowanie wniosków o wszczęcie naboru, zamieszczanie ogłoszeń, gromadzenie i przechowywanie ofert, uczestniczenie w komisjach naboru, zawiadamianie kandydatów o terminach i wynikach poszczególnych etapów naboru a także zamieszczanie informacji o wynikach zakończonych naborów, w celu zapewnienia skutecznego doboru kadr, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi.
• Nadzoruje i obsługuje proces nawiązywania i rozwiazywania stosunku pracy i wprowadzenia nowego pracownika do Urzędu oraz obsługuje wnioski o zgodę na dodatkowe zatrudnienie, wnioski o awans lub zmianę wymiaru czasu pracy, w celu zapewnienia prowadzenia spraw pracowniczych w zgodności z obowiązującymi przepisami procedurami wewnętrznymi.
• Prowadzi administracyjną obsługę spraw sądowych, w szczególności przed sądami pracy, postępowań wyjaśniających przed organami (policja, prokuratura, CBA i inne) oraz zapytań innych organów zewnętrznych(kontrolnych, audytowych, poselskich) poprzez przygotowywanie informacji i wyjaśnień dotyczących pracowników, opracowywanie projektów pism dotyczących spraw kadrowych, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji pracowniczej, w celu zapewnienia prawidłowości i adekwatności udzielanych informacji
• Uczestniczy w procesie legislacji poprzez inicjowanie i opracowywanie projektów, opiniowanie, udział w uzgadnianiu przepisów i procedur wewnętrznych oraz opiniowanie i udział w uzgodnieniach dotyczących zewnętrznych aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych w celu zapewnienia aktualności prawa wewnętrznego z prawem powszechnie obowiązującym w tym zakresie.

Warunki pracy

• praca biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego


• na parkingu od ul. Wspólnej zapewnione są miejsca parkingowe przeznaczone dla osób niepełnosprawnych,


• wejście do budynku nie jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami, ponieważ należy pokonać 5-o stopniowe biegi schodowe,


• przy wejściu zainstalowane są drzwi otwierane automatycznie,


• pomieszczenia biurowe znajdują się na drugiej kondygnacji,


• w budynku drzwi wejściowe i korytarze umożliwiają swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich,


• jedna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową,


• do dyspozycji osób niewidzących lub słabowidzących jest winda z przyciskami na panelu sterowania z oznaczeniami w alfabecie Braille'a,


• winda przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową,


• korytarze nie są szerokie, jednak oznaczone kontrastowymi kolorami i w miarę możliwości pozbawione są większych przeszkód,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym


• do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
pracy w kadrach

pozostałe wymagania niezbędne:

• Bardzo dobra znajomość przepisów ustaw o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe wraz z przepisami wykonawczymi
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy w tym Kodeksu pracy oraz systemu ubezpieczeń społecznych
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność obsługi komputerowych systemów kadrowo-płacowych
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Systematyczność, dokładność
• Asertywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• przeszkolenie z zakresu prowadzenia spraw personalnych
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

oświadczenie związane z obowiązkiem lustracyjnym - dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-16
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii
ul. Żurawia 6/12; 00-926 Warszawa

lub
za pośrednictwem platformy ePUAP /887pujdw65/skrytka

lub
na adres mailowy rekrutacje@gugik.gov.pl

lub
za pośrednictwem eDoręczeń: AE:PL-92239-46576-FVJFS-21