naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału w Wydziale Finansowym w Departamencie e-Zdrowia

00-952 Warszawa ul. Miodowa 15

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kieruje pracą Wydziału, w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości (prawidłowości) realizowanych zadań.
• Nadzoruje i weryfikuje realizację zadań w zakresie obsługi finansowej realizowanych przez departament projektów, a w szczególności sporządzania wniosków o płatność.
• Nadzoruje wykonanie budżetu projektów, kontroluje kwalifikowalność wydatków.
• Nadzoruje i weryfikuje realizację zadań w zakresie planowania wydatków budżetu państwa, sprawozdań budżetowych, sporządzania wniosków o uruchomienie rezerwy celowej oraz o zapewnienie finansowania.
• Nadzoruje i koordynuje realizację budżetu departamentu oraz budżetu Centrum e-Zdrowia (CeZ)
• Uczestniczy w realizacji zadań w zakresie sprawowania przez Ministra Zdrowia nadzoru nad CeZ w tym monitoruje i kontroluje postęp finansowy w projektach CeZ
• Współpracuje w zakresie spraw dotyczących rozwoju e-Zdrowia oraz publicznych systemów teleinformatycznych planowanych, realizowanych i zrealizowanych w sektorze zdrowia, w szczególności przez jednostki podległe lub nadzorowane przez Ministra Zdrowia, w tym uczestniczy w ich nadzorowaniu i monitorowaniu. Współpracuje z innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie programów operacyjnych i programów pomocowych, w szczególności z Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej
• Przygotowuje raporty i zestawienia z narzędzia informatycznego Arachne w celu zapewnienia prawidłowości ponoszonych wydatków w ramach KPO.

Warunki pracy

• Praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa), lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach;


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz;


• praca pod presją czasu;

 

 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Zdrowia znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/zdrowie/procedura-zgloszen-wewnetrznych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze obsługi projektów finansowanych z funduszy europejskich


pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność kierowania zespołem.
• Zdolność analitycznego myślenia.
• Wiedza z zakresu środków europejskich i realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zagranicznych.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
• Umiejętności prognozowania oraz koordynowania.
• Umiejętność nawiązywania kontaktów
• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu funduszy europejskich
• Negocjowanie
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Zarządzanie zmianą.
• Umiejętność pracy pod presja czasu.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowała/nie pracował, nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-01
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Zdrowia, Biuro Administracyjne, ul. Miodowa 15, 00–952 Warszawa z dopiskiem: „EZ - 3542”.