naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału Organizacyjnego w Biurze Dyrektora Generalnego

02-247 Warszawa Ul. Marcina Flisa 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Organizuje pracę Wydziału i kieruje pracą podległych pracowników.
• Sprawuje merytoryczny nadzór nad prowadzeniem prac w zakresie kontroli zarządczej i rejestru ryzyk, w tym, proponuje rozwiązania zmierzające do poprawy efektywności tych procesów, współpracuje z komórkami merytorycznymi nad bieżącą aktualizacją planu działalności i rejestru ryzyk, monitoruje ryzyka i poziom realizacji celów oraz przekazuje informacje zarządcze w tym zakresie, nadzoruje przygotowania planu działalności Urzędu na dany rok oraz sprawozdawczości w tym zakresie, a także bierze odpowiedzialność za przeprowadzenie samooceny kontroli zarządczej i przygotowanie projektu oświadczenia Prezesa ULC o stanie kontroli zarządczej w Urzędzie.
• Nadzoruje obsługę wniosków o udostępnienie informacji publicznej, składanych do Prezesa Urzędu, koordynuje zbieranie niezbędnych informacji z komórek merytorycznych, będących podstawą do udzielenia odpowiedzi, ocenia adekwatność zebranych materiałów z zakresem wniosków oraz nadzoruje przygotowania projektu odpowiedzi
• Nadzoruje prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami dotyczącymi Urzędu i pracowników Urzędu.
• Nadzoruje prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w tym zarządzanie obiegiem dokumentacji elektronicznej i w formie papierowej w Urzędzie, a także działalnością archiwum zakładowego Urzędu,
• Nadzoruje przygotowania sprawozdawczości w zakresie właściwości merytorycznej kierowanego Wydziału, w szczególności: sprawozdania rocznego z działalności Urzędu, sprawozdania z wykonania planu inspekcji i audytów, sprawozdania z rozpatrywania skarg i wniosków, sprawozdania z działalności archiwum zakładowego, a także koordynuje sporządzenie planu strategicznego Urzędu.
• Nadzoruje proces tłumaczeń pisemnych na potrzeby Urzędu.
• Inicjuje zmiany w procedurach wewnętrznych dotyczących zakresu działania kierowanego Wydziału, a także koordynuje proces weryfikacji projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz projektu regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie wprowadzanych zmian w strukturze organizacyjnej.

Warunki pracy

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych


• praca powyzej 4 godzin przed monitorem ekranowym

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 5 lat w obszarze administracyjnym, w tym 3 lata na stanowisku kierowniczym

pozostałe wymagania niezbędne:

• Przeszkolenie z dostępu do informacji publicznej lub z kontroli zarządczej lub controllingu lub zarządzanie projektami
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1)
• Znajomość: problematyki kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem, ustawy o finansach publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r., w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, ustawy o służbie cywilnej.
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, kreatywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne, zarządzanie ludźmi
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z audytu wewnętrznego.
• Przeszkolenie z procedur skargowych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy: zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy, zakresy obowiązków, referencje, opisy stanowisk lub inny dokument, który w sposób jednoznaczny potwierdza długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego dotyczącego przeszkolenia z dostępu do informacji publicznej lub z kontroli zarządczej lub controllingu lub zarządzanie projektami
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego dotyczącego posiadania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Kopie dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1) lub oświadczenie w tym zakresie
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z audytu wewnętrznego.

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z procedur skargowych.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Lotnictwa Cywilnego
Punkt Obsługi Klienta
ul. Marcina Flisa 2
02-247 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: "Oferta BDG-GO-1-38/2026"
Dokumenty aplikacyjne można składać również za pośrednictwem e-Doręczenia na adres:
AE:PL-89101-42775FEHCG-19 lub przesłać mailem na adres rekrutacja@ulc.gov.pl z dopiskiem w tytule maila:
"Oferta BDG-GO-1-38/2026"