W Grafton Recruitment skupiamy się nie tylko na fachowych umiejętnościach, ale również na indywidualnych cechach osobowościowych, stylu pracy i celach zawodowych każdego kandydata. Dzięki temu możemy dopasować najlepszą ofertę pracy, która sprosta oczekiwaniom i potrzebom naszych kandydatów.
Współpracujemy z tysiącami firm w Polsce, działającymi w różnych branżach, co daje naszym kandydatom dostęp do szerokiej gamy ofert pracy i możliwości rozwoju kariery. Nasza obecność na terenie całej Polski, w tym w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach i Łodzi, oraz prowadzenie projektów w Trójmieście, pozwala nam na skuteczne i sprawne działanie na rzecz naszych kandydatów i klientów. Certyfikat Great Place To Work® to dowód, że jest nam w naszej firmie dobrze, że w tym miejscu stawiamy na komunikację, rozwój, wellbeing. To miejsce, w które chcemy się angażować dlatego kariera naszych kandydatów jest w dobrych rękach.
Dowiedz się więcej na www.grafton.pl
Koordynator ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: WarszawaDla naszego klienta - międzynarodowej firmy farmaceutycznej - poszukujemy osoby na stanowisko: Koordynator ds. Administracyjnych – dział badań klinicznych.
Zakres obowiązków:
- Wsparcie administracyjne działu
- Przygotowanie, procesowanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurami
- Współpraca z usługodawcami
- Współpraca z innymi działami i placówkami firmy za granicą (Ukraina)
- Zarządzanie płatnościami działu
- Sporządzanie raportów i analiz
- Przygotowywanie prezentacji
- Organizacja podróży służbowych i spotkań działowych
- Wspieranie wewnętrznych i krosfunkcyjnych zespołów
- Przygotowywanie agend, udział w spotkaniach oraz sporządzanie dokumentacji
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Wyższe wykształcenie - mile widziane z kierunków nauk o zdrowiu
- Znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel oraz Power Point)
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Mile widziana znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego
- Bardzo dobra organizacja pracy i czasu
- Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem
Korzyści:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Bardzo dogodna lokalizacja biura: Warszawa Mokotów
- Możliwość pracy zdalnej w systemie hybrydowym
- Atrakcyjne wynagrodzenie - zależne od poziomu doświadczenia
- Szeroki zakres benefitów: karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków (karta lunchowa), multikafeteria
- Pracę w międzynarodowym środowisku