Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

kierownik oddziału/kierowniczka oddziału

Warszawa, mazowieckie Full time

Job Description


Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik oddziału/kierowniczka oddziału w Biurze Obsługi Urzędu w Oddziale Administrowania Nieruchomościami i Gospodarowania Mieniem

00-950 Warszawa Plac Bankowy 3/5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Realizuje zadania z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
  • Nadzoruje oraz organizuje pracę podległych pracowników
  • Kieruje i nadzoruje realizacją zadań w zakresie administrowania nieruchomościami użytkowanymi przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, świadczenia usług eksploatacyjnych oraz gospodarowania rzeczowymi składnikami majątku ruchomego
  • Nadzoruje przygotowanie i realizację postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz publikację zapytań ofertowych w zakresie właściwości oddziału
  • Nadzoruje realizację zadań związanych z utrzymaniem, eksploatacją i właściwym wykorzystaniem nieruchomości oraz gospodarowaniem mieniem
  • Nadzoruje prawidłowość rozliczania faktur, zawierania i realizacji umów oraz sporządzania deklaracji i rozliczeń podatku od nieruchomości
  • Nadzoruje realizację prac remontowych, konserwacyjnych oraz przeglądów technicznych w obiektach Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie


Warunki pracy


  • praca biurowa;

  • praca w siedzibie urzędu i poza siedzibą;

  • wyjazdy służbowe;

  • praca wymagająca dyspozycyjności;

  • praca na parterze;

  • praca w terenie;

  • nietypowe godziny pracy (w tym dyżury);

  • praca wymagająca zachowania terminowości realizacji zadań w warunkach presji czasu;

  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;

  • zainstalowane windy;

  • brak oznaczeń dla osób niewidomych;

  • pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami;

  • brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym;

  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany(-a) do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś(-aś) adresu e-mail).

  • Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.

  • Prześlij tylko te dokumenty, których wymagamy. Nie przesyłaj wszystkich, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze.

  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty wraz ze wszystkimi ich stronami.

  • Wzór oświadczeń dostępny jest pod linkiem:
    https://www.gov.pl/attachment/e38c51a6-5fe6-4be7-acf8-da93c69131e9


  • SYGNALISTA – ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE NARUSZENIA PRAWA


    Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie pod adresem: https://bip.mazowieckie.pl/artykul/315-38787-sygnalista-zgloszenia-wewnetrzne-naruszenia-prawa





Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej w tym 1 rok w kierowaniu zespołem

pozostałe wymagania niezbędne:

  • Znajomość ustaw: o gospodarce nieruchomościami, o zasadach zarządzania mieniem państwowym, Prawo budowlane, o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego
  • Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
  • Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
  • Umiejętności: bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
  • Kompetencje społeczne i kierownicze: myślenie strategiczne i planowanie, skuteczna komunikacja, zarządzanie zasobami ludzkimi, skuteczne negocjacje, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe


wymagania dodatkowe

  • Ukończony kurs lub szkolenie z zakresu zarządzania i/lub administrowania nieruchomościami


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (na przykład w celu potwierdzenia długości doświadczenia zawodowego w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu; w celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków, itp.)
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat(-ka) nie pracował(-a), nie pełnił(-a) służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był(-a) współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających ukończony kurs lub szkolenie z zakresu zarządzania i/lub administrowania nieruchomościami
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

  • Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-15
    Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
    Miejsce składania dokumentów:
    Mazowiecki Urząd Wojewódzki
    Biuro Obsługi Urzędu, Punkt Obsługi Klienta
    Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, wejście F (od al. Solidarności 81)
    z dopiskiem "Oferta pracy BOU-II/1",
    lub przez ePUAP poprzez skrytkę podawczą /t6j4ljd68r/skrytka

    Additional Information

    Last updated
    Employment type
    Full time
    Contract type
    Permanent
    Number of vacancies
    1
    Min. experience
    One year
    Min. education
    Bachelor
    Industry / category
    Jobs in Public Administration