kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej

Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej w Wydziale Ochrony Informacji Niejawnych w Departamencie Bezpieczeństwa

00-952 Warszawa ul. Miodowa 15

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Odpowiada za organizację pracy kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej w Ministerstwie Zdrowia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Zapewnia bezpośredni nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz materiałów niejawnych krajowych i międzynarodowych oraz prowadzi bieżącą kontrolę postępowania z tymi dokumentami i materiałami. Odpowiada za przyjmowanie, oznaczanie, rejestrowanie, przechowywanie, udostępnianie, wydawanie, wysyłanie oraz rozliczenie i egzekwowanie zwrotu dokumentów i materiałów niejawnych.
• Weryfikuje uprawnienia osób dopuszczonych do informacji niejawnych w celu udostępniania lub wydawania dokumentów i materiałów niejawnych wyłącznie osobom do tego uprawnionym.
• Prowadzi wymaganą dokumentację ewidencyjną, w tym rejestry, dzienniki ewidencyjne, karty zapoznania oraz inną dokumentację związaną z obiegiem dokumentów i materiałów niejawnych.
• Prowadzi okresowe inwentaryzacje stanu dokumentów i materiałów niejawnych znajdujących się w Ministerstwie Zdrowia.
• Odpowiada za instruowanie pracowników w zakresie zasad prawidłowego postępowania z dokumentami i materiałami niejawnymi.
• Wykonuje polecenia pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych oraz uczestniczy w kontrolach i postępowaniach wyjaśniających dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.

Warunki pracy

• miejsce pracy znajduje się przy ul. Miodowej 15 w Warszawie;


• budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszajacych się na wózkach inwalidzkich;


• praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;


• zagrożenie korupcją.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Zdrowia znajdują się na stronie:

https://www.gov.pl/web/zdrowie/procedura-zgloszen-wewnetrznych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE, TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET i COSMIC TOP SECRET wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW), ważne co najmniej 12 miesięcy od daty złożenia dokumentów lub poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE, wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW), ważne co najmniej 12 miesięcy od daty złożenia dokumentów oraz wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w zakresie uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET i COSMIC TOP SECRET
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych związanych z funkcjonowaniem kancelarii tajnych
• Znajomość zasad związanych z bezpieczeństwem informacji niejawnych Unii Europejskiej i Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO)
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
• Umiejętność dobrej organizacji pracy
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych lub specjalistyczne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego prowadzone przez ABW lub SKW

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydatki/ kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowała/nie pracował, nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Kopia poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE, TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET i COSMIC TOP SECRET wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW), ważne co najmniej 12 miesięcy od daty złożenia dokumentów lub kopia poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE, wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW), ważne co najmniej 12 miesięcy od daty złożenia dokumentów oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w zakresie uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET i COSMIC TOP SECRET
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Zdrowia
Biuro Administracyjne
ul. Miodowa 15
00–952 Warszawa

z dopiskiem: „DB nr 3562".