inspektor

Komenda Stołeczna Policji w Warszawie

Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi kancelaryjnej oraz dokumentacji ewidencyjno-rozliczeniowej w Wydziale Ochrony Placówek Dyplomatycznych

00-150 Warszawa Ul. Nowolipie 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje i wysyła dokumenty jawne oraz prowadzi urządzenia ewidencyjne dla tych dokumentów,
• Sprawdza w bazach danych i wprowadza do systemu teleinformatycznego dane z nałożonych mandatów karnych kredytowanych, gotówkowych i zaocznych, w tym rozlicza bloczki i wpłaty za mandaty karne gotówkowe w siedzibie NBP oraz sporządza zestawienia i analizy,
• Prowadzi ewidencje czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji służbowych pracowników wydziału,
• Prowadzi ewidencje aktów prawnych, poprzez kompletowanie, przechowywanie i udostępnianie przepisów służbowych oraz dokonuje bieżącej aktualizacji zbiorów aktów prawnych
• Prowadzi ewidencje wyposażenia i sprzętu, w tym kwaterunkowego, techniki biurowej i kulturalno-oświatowego będącego na stanie wydziału,
• Przyjmuje i kompletuje akta spraw ostatecznie zakończonych,
• Sporządza okresowe, kwartalne i roczne wykazy spraw niezałatwionych, pozostających w posiadaniu policjantów/ pracowników wydziału,
• Uczestniczy w pracach komisji ds. brakowania dokumentacji jawnej kategorii „BC", komisjach ds. przeprowadzania inwentaryzacji dokumentów, mandatów karnych, pieczęci i stempli urzędowych,

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa,


• Praca przy monitorze ekranowym,co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,


• Praca przy oświetleniu mieszanym,


• Kierowanie samochodem bez przewozu osób,


• Zagrożenie związane z przemieszczaniem się ludzi,

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• UWAGA! LIST MOTYWACYJNY, ŻYCIORYS/CV ORAZ WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE.


• Oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci/kandydatki , którzy spełnili wymagania formalne zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu selekcji.


• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze według mnożnika 1,8718 kwoty bazowej (Wynagrodzenie zasadnicze
  członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej . Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok). Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
  
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
: co najmniej 1 rok w administracji publicznej,

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów: - aktu wykonawczego do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; - aktu wykonawczego do ustawy kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia w sprawie postępowania w zakresie formularzy mandatu karnego, mandatów karnych generowanych przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, grzywien nakładanych w drodze mandatu karnego oraz podmiotów nabywających odpłatnie formularze mandatu karnego; - ustawy o ochronie informacji niejawnych;
• Umiejętności: komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej, obsługi komputera (pakiet MS Office),
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.),
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2023-04-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:

Sekcja ds. Doboru
Wydział Kadr
Komenda Stołeczna Policji
Aleja Solidarności 126, 01-195 Warszawa; bezpośrednio bądź za pośrednictwem poczty z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym „Oferta pracy WOPD-8/III/23

W formie elektronicznej poprzez:
1)Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
2)pocztę elektroniczną na adres email:dobor@ksp.policja.gov.pl

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.