inspektor/inspektorka

Biuro Spraw Wewnętrznych Policji w Warszawie

Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw obsługi kancelaryjno-sekretarskiej w Wydziale Wsparcia Operacyjnego

02-624 Warszawa Ul. Puławska 148/150

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi obsługę kancelaryjną zespołu/jednoosobowego stanowiska w zakresie dokumentów jawnych; przyjmuje, rejestruje, ewidencjonuje i dystrybuuje korespondencję, również w wersji elektronicznej.
• Prowadzi dokumentację pracowniczą w zakresie zleconym przez naczelnika wydziału oraz sporządza pisma, zestawienia i informacje w tym zakresie dotyczące właściwości merytorycznej zespołu/jednoosobowego stanowiska.
• Dokonuje rozliczeń przekazanych akt spraw ostatecznie załatwionych w urządzeniach ewidencyjnych zespołu/jednoosobowego stanowiska oraz rozlicza funkcjonariuszy i pracowników odchodzących z zespołu/jednoosobowego stanowiska z figurujących na ich stanie dokumentów i ewidencji.
• Prowadzi obsługę sekretarską zespołu/jednoosobowego stanowiska.
• Obsługuje stanowisko dostępowe do podsystemu kadra „SWOP” w zakresie rejestracji czasu pracy i absencji funkcjonariuszy i pracowników zespołu/jednoosobowego stanowiska.
• Organizuje proces archiwizacji dokumentów jawnych w zespole/jednoosobowym stanowisku i bierze udział w procesie archiwizacji dokumentów jawnych w wydziale oraz przekazuje akta spraw ostatecznie załatwionych do archiwum.
• Prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą.

Warunki pracy

Warunki dot. charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją;


• permenentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie;


• wymuszona pozycja ciała;


• praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (4h);


• brak oznaczeń dla osób niewidomych;


• pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych;


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym;


• pomieszczenie stanowiska pracy znajduje się na parterze budynku, za dwojgiem drzwi z samozamykaczami;


• dostępność architektoniczna: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku - schody, brak windy, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Oświadczenia (https://bswp.bip.policja.gov.pl – zakładka „Ogłoszenia o wolnych stanowiskach") podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.


• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).


• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Nie ma również możliwości ich uzupełniania po upływie terminu złożenia.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.


• Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość).


• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów.


• Prześlij/przekaż komplet wymaganych dokumentów:

     - w formie papierowej: w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz numeru ogłoszenia na tej kopercie, za pośrednictwem poczty lub osobiście do Biura Spraw Wewnętrznych Policji przy ul. Puławskiej 148/150 w Warszawie (pn.-pt. w godzinach 8:15 - 16:15).

     - w formie elektronicznej: poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub na adres nabory.bswp@policja.gov.pl z podaniem imienia i nazwiska oraz nr ogłoszenia w tytule maila.

• Rozpatrzymy tylko te aplikacje, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie o naborze.


• Nie zwracamy kandydatom/kandydatkom złożonych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są niezbędne, a w przypadku zaświadczeń - ich kopie.


• Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.


• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo.


• Planowane rozpoczęcie pracy – w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika/nowej pracowniczki w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).


• Wzory wymaganych oświadczeń znajdziesz na stronie BIP BSWP: https://bswp.bip.policja.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia o wolnych stanowiskach".


• Proponujemy następujące warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 2,1146 kwoty bazowej (wynagrodzenie zasadnicze członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok). Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej lub pracy biurowej
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej oraz archiwizacji dokumentów
• Znajomość obsługi pakietu MS Office
• Dobra organizacja pracy, uprzejmość
• Asertywność, komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Wzory wymaganych oświadczeń znajdziesz na stronie BIP BSWP: https://bswp.bip.policja.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia o wolnych stanowiskach".
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-28
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Biuro Spraw Wewnętrznych Policji
ul. Puławska 148/150
02-624 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia.

• za pośrednictwem operatora pocztowego lub
• osobiście w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji (pn.-pt. w godzinach 8:15 – 16:15)


W formie elektronicznej:
• poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
• na adres: nabory.bswp@policja.gov.pl
(w tytule maila wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia)