Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
inspektor/inspektorka w Wydziale Systemów Zabezpieczenia Technicznego ObiektówKrajowych w Biurze Infrastruktury (sprawy techniczne i instalatorskie w zakresie zabezpieczeń elektronicznych i mechanicznych SZT oraz LAN i urządzeń inspekcyjno-ochronnych) BI 33/2026 00-580 Warszawa Al. J. Ch. Szucha 23
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: - Realizuje, w zakresie właściwości stanowiska, wykonywane przez podmioty zewnętrzne prace dotyczące: projektowania, wykonywania instalacji, wymiany, uzupełnienia, konserwacji, serwisu i utrzymania w obiektach krajowych. Planuje zakupy materiałów i usług na potrzeby realizacji zadań
- Samodzielnie realizuje, w zakresie właściwości stanowiska, prace dotyczące: wykonywania instalacji, wymiany, uzupełnienia, konserwacji, diagnozy, serwisu i utrzymania w obiektach krajowych
- Opracowuje, w zakresie właściwości stanowiska, dokumenty techniczne tj.: specyfikacje sprzętowe, projekty techniczne, koncepcje, opisy przedmiotu zamówienia, programy funkcjonalno-użytkowe, instrukcje, schematy, notatki, protokoły odbioru, protokoły ze szkoleń, wykazy czynności, serwisu i konserwacji
- Wykonuje analizy dokumentacji technicznych, ofert firm zewnętrznych, zestawień technicznych i innych dokumentów w zakresie technicznym. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz w ramach biura, przy planowaniu, przygotowywaniu i koordynowaniu inwestycji i remontów obiektów krajowych w zakresie właściwości stanowiska
- Uczestniczy w pracach komisji w postępowaniach przetargowych jako inna osoba wykonująca czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj. m.in. w negocjacjach umów oraz bierze udział w pracach zespołów utworzonych na potrzeby projektów
- Nadzoruje projektowanie, wdrażanie i odbiór prac wynikających z wytycznych komórki właściwej w sprawach bezpieczeństwa lub innych komórek organizacyjnych MSZ, w kwestii zabezpieczenia technicznego obiektów krajowych, monitoruje realizację ww. czynności na każdym etapie zadania w zakresie właściwości stanowiska
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. praca w terenie,
2. nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
3. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
4. zagrożenie korupcją,
5. praca na wysokości powyżej 3 m.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań
Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ w zakładce Praca i kariera – Praca w MSZ – Zasady i użyteczne informacje: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty. NIEKOMPLETNE APLIKACJE NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.
Dokumenty w języku polskim opatrzone podpisem
Nabór przeprowadzany jest w języku polskim (z wyjątkiem etapu sprawdzającego umiejętności językowe). Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski lub angielski. Dokumenty winny być odwzorowane cyfrowo w przypadku skorzystania z kwestionariusza aplikacyjnego on-line. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.
Wymogi dotyczące uznania dyplomu studiów wyższych na uczelni zagranicznej
W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach
Dostępność
Osoby ze szczególnymi potrzebami mogą je zgłosić na etapie składania dokumentów (m.in. dostępność pomieszczenia dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich). Dostosowujemy w miarę możliwości materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka w materiałach drukowanych), a także zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru, jeśli to konieczne.
Informacja o pracodawcy:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie techniczne z zakresu: elektronika, automatyka i robotyka, informatyka,
elektrotechnika, elektryka, mechanika, telekomunikacja, mechatronika lub
średnie ogólne i minimum w trakcie trzeciego roku studiów technicznych w jednej z
wymienionych dziedzin nauk technicznych: automatyka i robotyka, informatyka, elektrotechnika, elektronika, mechatronika, telekomunikacja, mechatronika
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze zabezpieczeń elektronicznych lub mechanicznych (instalacja lub
konserwacja lub projektowanie lub sprzedaż systemów zabezpieczeń elektronicznych lub mechanicznych)
pozostałe wymagania niezbędne: - Przeszkolenie: zaświadczenie /certyfikat ukończenia jednego z poniższych kursów pracownik zabezpieczenia technicznego: instalowanie i konserwacja SZT lub projektowanie SZT lub montaż, eksploatacja, konserwacja i naprawa urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz awaryjne otwieranie w miejscach zainstalowania
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” NATO SECRET, SECRET UE/EUSECRET lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
- Szczególne uprawnienia: świadectwo kwalifikacji „E” do 1kV wydane przez upoważnioną instytucję
- Prawo jazdy kat. B
- Zgoda na poddanie się odpowiednim badaniom w celu uzyskania uprawnienia pracy na wysokościach lub posiadanie takiego uprawnienia
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
- Znajomość aktualnych rozwiązań rynkowych z dziedziny mechanicznych i elektronicznych SZT; ustawy o ochronie informacji niejawnych; ustawy Prawo zamówień publicznych; ustawy o finansach publicznych; norm branżowych dot. SZT; programu do sporządzania harmonogramów np. MS Project lub programu do projektowania np. AutoCAD
- Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym argumentowania), organizacji pracy własnej i orientacji na osiąganie celów, myślenia systemowego
- Dyspozycyjność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe - Przeszkolenie: zaświadczenie /certyfikat ukończenia kursów: instalowanie i konserwacja SZT; projektowanie SZT; montaż, eksploatacja, konserwacja i naprawa urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz awaryjne otwieranie w miejscach zainstalowania; instalowanie i konserwacja systemów sygnalizacji pożaru; projektowanie systemów sygnalizacji pożaru; inwestorów SZT; z zakresu zasad działania, doboru i instalacji SZT oraz ich poprawnej konfiguracji sprzętowo-programowej wydane przez producentów lub dystrybutorów SZT
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Znajomość przepisów BHP
Dokumenty i oświadczenia niezbędne: - CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia
- Kopia świadectwa kwalifikacji SEP „E” do 1 kV
- Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
- Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do pracy na wysokościach lub zgoda na poddanie się odpowiednim badaniom
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” NATO SECRET, SECRET UE/EUSECRET lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1209)
- Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6d66b0afcae4484c851be97bfaba0320 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania
- Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki
- Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkoleniaDokumenty należy złożyć do: 2026-05-11
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany) na stronie:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6d66b0afcae4484c851be97bfaba0320
lub
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Kapitału Ludzkiego
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BI 33/2026
Dziennik Podawczy:
czynny w godzinach 8.30 – 16.00 (przerwa 12:00-12:30). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
