główny specjalista/główna specjalistka

Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka w Biurze Budżetowo-Rachunkowym

00-807 Warszawa Al. Jerozolimskie 98

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi ewidencję księgową planu i zaangażowania wydatków budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi zasadami rachunkowości na kontach pozabilansowych.
• Wykonuje bieżące monitorowanie realizacji stopnia planów finansowych oraz poziomu wykorzystania dostępnych środków dla środków budżetowych i pozabudżetowych.
• Weryfikuje i opiniuje pod względem finansowym wnioski i dokumenty powodujące zaangażowanie środków w stosunku do aktualnego limitu planu finansowego przed zaciągnięciem nowego zobowiązania przez jednostkę.
• Przygotowuje analizy finansowe i prognozy dotyczące stopnia realizacji planu finansowego oraz wolnych środków budżetowych i pozabudżetowych dla potrzeb kierownictwa.
• Współuczestniczy i współpracuje z komórkami merytorycznymi w opracowywaniu materiałów planistycznych oraz projektu planu finansowowego jednostki na rok następny oraz przygotowuje propozycje zmian w planie finansowym w zakresie wynikającym z monitorowania zaangażowania wydatków.
• Przygotowuje dane i materiały na potrzeby sporządzania sprawozdań budżetowych oraz dla potrzeb kierownictwa i odbiorców zewnętrznych oraz prowadzi korespondencję w zakresie powierzonych obowiązków.
• Uzgadniania obroty i salda kont pozabilansowych dotyczących zaangażowania z zapisami na kontach bilansowych syntetycznych i analitycznych wydatków i kosztów.
• Obsługuje system Trezor.

Warunki pracy

• Praca w biurze w siedzibie GIJHARS


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie


• Warunki pracy: praca biurowa


• Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 8 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 8 piętrze


• Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy


• Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi stanowisko decyzyjne i związane z odpowiedzialnością.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• CV, list motywacyjny i oświadczenia muszą być podpisane i opatrzone datą. 


• Kandydaci mogą składać dokumenty w następujący sposób: w formie papierowej, osobiście lub pocztą pod adresem wskazanym w ogłoszeniu; w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).


• W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem ePUAP wiadomość musi być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub zaufanym profilem. Załączniki w wiadomości wymagające własnoręcznego podpisu muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 

       

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub studia podyplomowe z rachunkowości lub finansów.

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w finansach lub księgowości lub planowaniu budżetowym w państwowej jednostce budżetowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości (ze szczególnym uwzględnieniem rachunkowości budżetowej) ustawy służbie cywilnej oraz rozporządzenia o klasyfikacji budżetowej i sprawozdawczości budżetowej.
• Komunikatywność.
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi pakietu Office
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Samodzielność
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Bardzo dobra znajomość arkusza Excel
• znajomość programów finansowo – księgowych oraz TREZOR

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-12
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych,
ul. Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warszawa
Aplikacje można składać także za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem ePUAP wiadomość oraz dokumenty muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub zaufanym profilem.