główny specjalista/główna specjalistka

Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw komunikacji w Wydziale Obsługi Komisji, Departament Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji

00-060 Warszawa Królewska 27

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi i koordynuje komunikację zewnętrzną Komisji, w tym obsługę zapytań kierowanych przez media, organizacje branżowe, przedsiębiorców oraz obywateli
• Redaguje treści publikowane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Komisji
• Koordynuje działania informacyjne i promocyjne związane z wdrażaniem oraz stosowaniem przepisów dotyczących sztucznej inteligencji z zakresu właściwości Komisji
• Organizuje obsługę komunikacyjną wydarzeń, konferencji, seminariów, konsultacji publicznych oraz innych przedsięwzięć realizowanych przez Komisję
• Monitoruje przekazy medialne i debaty publiczne dotyczące sztucznej inteligencji oraz przygotowuje analizy i rekomendacje w zakresie komunikacji
• Przygotowuje materiały informacyjne i briefingowe dla Przewodniczącego Komisji oraz Członków Komisji na potrzeby wystąpień publicznych, spotkań i wydarzeń

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie urzędu oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku Centrum Królewska przy ul. Marszałkowskiej 142 prowadzi wejście (bez schodów) od ul. Królewskiej. W budynku w holu, za bramkami kontroli dostępu są windy dostosowane do wjazdu wózków, co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Możliwość zaparkowania dla osób posiadających prawo do postoju na miejscach dla osób niepełnosprawnych istnieje ok. 40 m dalej przy ul. Królewskiej 27 (przed wejściem głównym do siedziby MC). Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. Budynek nie jest wyposażony w pętle indukcyjne.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wyłoniony kandydat, w celu realizacji wymagań wskazanych w art. 36 ustawy z dnia 3 lipca 2026 r. o systemach sztucznej inteligencji (Dz.U. 1003) będzie zobligowany do złożenia, przed objęciem stanowiska, oświadczenia o braku konfliktu interesów.

Kandydat/kandydatka, któremu/której zostanie zaproponowane zatrudnienie na stanowisko w MC, zobowiązany/zobowiązana jest do przedstawienia dokumentów jednoznacznie potwierdzających
wymagane w ogłoszeniu doświadczenie zawodowe.

Dokumentami potwierdzającymi długość doświadczenia zawodowego są w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje wskazujące okres współpracy. Dokumentami potwierdzającymi rodzaj doświadczenia zawodowego są w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub które są wskazane jako dodatkowe.
Zachęcamy do aplikowania drogą elektroniczną.
W oświadczeniu o posiadanym doświadczeniu zawodowym prosimy wymienić zadania wykonywane w ramach wymaganego na stanowisku doświadczenia zawodowego.
W przypadku składania aplikacji w formie papierowej treść wszystkich wymaganych oświadczeń znajdziesz pod
linkiem:
https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/wzory-oswiadczen
Składając ofertę w formie papierowej prosimy aby wymagane w ogłoszeniu oświadczenia były podpisane łasnoręcznie lub podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane.
Jeżeli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie
podałeś adresu e-mail).
Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami/kandydatkami, których oferty spełniają wymagania formalne. Załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Zachęcamy do zapoznania się z ogólnymi informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru w służbie cywilnej,
które są dostępne tutaj:
https://www.gov.pl/web/sluzbacywilna/praca
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 2 lat w zakresie komunikacji lub public relations lub mediów lub tworzenia i prowadzenia komunikacji instytucjonalnej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość zasad komunikacji instytucjonalnej i public relations
• Znajomość zasad prostego języka i dostosowywania komunikacji do różnych grup odbiorców
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działalności i organizacji Ministerstwa Cyfryzacji
• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej i funkcjonowania BIP
• Podstawowa znajomość regulacji dotyczących sztucznej inteligencji, w szczególności rozporządzenia (UE) 2024/1689 oraz ustawy o systemach sztucznej inteligencji
• Umiejętność redagowania i edycji tekstów informacyjnych
• Umiejętność przygotowywania treści do publikacji internetowych i mediów społecznościowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, kreatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Dokumenty należy przygotować w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz tłumaczenia przysięgłego dyplomu
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego lub oświadczenie o spełnianiu tego wymogu, o którym mowa w ogłoszeniu BIP: 169400 (wraz z wymienionymi zadaniami wykonywanymi w ramach wymaganego na stanowisku doświadczenia zawodowego)
• W przypadku składania oferty w formie papierowej wymagane oświadczenia znajdziesz pod linkiem: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/wzory-oswiadczen
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-06
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:

Ministerstwo Cyfryzacji
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa

Na kopercie wpisz nr ogłoszenia BIP: 169400, DSI WOK 4 i DSI WOK 5.