główny specjalista/główna specjalistka

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw kontroli w Zespole ds. kontroli w Departamencie Kontroli Wewnętrznej i Zarządzania Zgodnością

00-082 Warszawa ul. Senatorska 12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje projekt rocznego planu kontroli wewnętrznej u wojewódzkich inspektorów farmaceutycznych.
• Prowadzi kontrole, akta kontrolne. Sporządza projekt wystąpienia pokontrolnego/sprawozdania pokontrolnego , opracowuje projekty stanowisk do zastrzeżeń. W przypadku ujawnienia przesłanek do powiadomienia organów ścigania, opracowuje projekt zawiadomienia.
• Monitoruje prawidłowość i terminowość realizacji zaleceń pokontrolnych, w tym dokonuje oceny odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne oraz uzyskuje dodatkowe informacje dotyczące realizacji zaleceń pokontrolnych.
• Obsługuje kontrole przeprowadzane przez uprawnione organy, w tym koordynuje działania podejmowane na potrzeby kontroli, sporządza projekt zastrzeżeń do wystąpień pokontrolnych, projekt odpowiedzi na sprawozdanie z kontroli lub projekt odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne.
• Prowadzi nadzór nad zgodnością z obowiązującymi przepisami prawa procedur wewnętrznych w Inspektoracie oraz identyfikuje obszary narażone na występowanie nieprawidłowości, w tym przygotowuje propozycje rozwiązań, w ramach systemu zarządzania zgodnością. Opracowuje projekt informacji dotyczącej stwierdzonych lub ujawnionych nieprawidłowości obejmującej ich wpływ na realizację celów kontroli zarządczej oraz przedstawianie propozycji działań w celu ich ograniczenia lub eliminowania. Prowadzi księgę procesów.
• Sporządza projekty wymagane systemem kontroli zarządczej. Współpracuje w ramach systemu zarządzania jakością obowiązującego w urzędzie.
• Prowadzi rejestr kontroli, analizuje wyniki kontroli i opracowuje projekt sprawozdania z kontroli.
• Prowadzi postępowania administracyjne dotyczące wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w sprawach decyzji wydanych przez Inspektora w zakresie dostępu do informacji publicznej.

Warunki pracy

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych


• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.


• Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)


• Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i podpisane oświadczenia.


• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/zakwalifikowana do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).


• Oferty kandydatów/kandydatek, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).


• Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu do Urzędu).


• Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi na stronie www.gif.gov.pl w zakładce O GIF/Kariera/Ogłoszenia o wolnych stanowiskach.


• Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:


• CV i list motywacyjny muszą być podpisane,


• wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane,


• dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni,


• w przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej, prosimy o dołączenie do aplikacji kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu,


• w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,


• spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m.in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk, wydrukiem z CEIDG). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego,


• aplikacje powinny zawierać adres e-mail oraz numer telefonu.


• Uwaga! Weryfikacja spełnienia przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne". 


• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane.


• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne spełniające wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.


• WAŻNA INFORMACJA: Przed zawarciem umowy o pracę na powyższym stanowisku kandydat/kandydatka zobowiązany/zobowiązana będzie do złożenia oświadczenia o braku konfliktu interesów zgodnie z art. 114 a ustawy - Prawo farmaceutyczne.


• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 224****** lub 734.


• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie Nr 18 Głównego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 13 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym.


• UWAGA od 01.11.2026 r. następuje zmiana adresu siedziby urzędu ul. Chmielna 85/87, 00-805 Warszawa.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze kontroli


pozostałe wymagania niezbędne:

• szkolenie z kontroli lub audytu lub audytu zarządzania jakością
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy Prawo Farmaceutyczne
• Znajomość ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość struktury organizacyjnej i zadań urzędu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Kompetencje miękkie: myślenie analityczne, współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• oraz szkolenie z kontroli lub audytu lub audytu zarządzania jakością
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym
• Kompetencje miękkie: radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, kreatywność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie odbycia szkolenia z kontroli lub audytu lub audytu zarządzania jakością
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-30
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Farmaceutyczny
ul. Senatorska 12
00-082 Warszawa
z dopiskiem „główny specjalista ds. kontroli- ogłoszenie nr 169223"
lub elektronicznie poprzez ePUAP lub e-Doręczenia AE:PL-41413-98175-HHEAF-19