główny specjalista/główna specjalistka

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw bezpieczeństwa fizycznego w Wydziale Bezpieczeństwa Fizycznegow Departamencie Bezpieczeństwa i Spraw Obronnych

02-591 Warszawa ul. Stefana Batorego 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Administruje, zarządza oraz obsługuje i utrzymuje w działaniu elektroniczne systemy zabezpieczenia technicznego oraz ich serwery i bazy danych, w tym System Kontroli Dostępu, System Sygnalizacji Włamania i Napadu i System Dozoru Wizyjnego, autonomiczny system identyfikacji kluczy w obiektach Ministerstwa.
• Opracowuje i aktualizuje dokumentację wchodzącą w skład planów ochrony informacji niejawnych w obiektach Ministerstwa. Wdraża przepisy związane z bezpieczeństwem fizycznym na obiektach chronionych MSWiA. Opracowuje projekty analizy zagrożeń oraz określa poziomy zagrożeń dla stref ochronnych i pomieszczeń w obiektach Ministerstwa, w których przetwarzane są informacje niejawne. Analizuje i dobiera środki zabezpieczenia technicznego w strefach ochronnych i w pomieszczeniach Ministerstwa, w których przetwarzane są informacje niejawne.
• Bierze udział w tworzeniu i modernizacji stref ochronnych oraz pomieszczeń, w zakresie bezpieczeństwa fizycznego. Wdraża przepisy związane z bezpieczeństwem fizycznym na obiektach chronionych Ministerstwa. Kontroluje systemy zabezpieczeń technicznych w obiektach Ministerstwa.
• Analizuje przepisy, procedury, wytyczne dotyczące bezpieczeństwa fizycznego, w tym informacji niejawnych i przedstawia propozycje ich aktualizacji lub zmiany.
• Koordynuje naprawy awarii systemów zabezpieczenia technicznego. Sporządza zapytania ofertowe, nadzoruje wykonanie napraw oraz sporządza dokumentację dotyczącą rozliczeń finansowych w zakresie napraw i konserwacji systemów. Przygotowuje wnioski o przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz bierze udział w postępowaniach przetargowych dotyczących zabezpieczenia technicznego obiektów.
• Nadzoruje i organizuje politykę bezpieczeństwa kluczy do pomieszczeń, w których przetwarzane są informacje niejawne oraz stref ochronnych użytkowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa w obiektach chronionych Ministerstwa.
• Obsługuje i zabezpiecza spotkania w Autonomicznym Pomieszczeniu Konferencyjnym (APK).
• Wykonuje zadania związane z ewakuacją kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej MSWiA.

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

 

Warunki dotyczące charakteru pracy:

·         wysiłek fizyczny,

·         praca w terenie, praca w szczególnych warunkach środowiskowych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• UWAGA! Wzory oświadczeń dostępne są pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami.


• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski.


• Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE)”.


• Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i zostały złożone w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Oferty niekompletne mogą zostać odrzucone.


• Aplikacje składane w wersji papierowej muszą zawierać własnoręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą.


• Kandydaci mogą być poproszeni o udostępnienie do wglądu oryginałów dokumentów, na podstawie których potwierdzane jest spełnianie przez nich warunków określonych w ogłoszeniu.


• Przekazanie dokumentów wymienionych w części „DOŁĄCZ, JESLI POSIADASZ (DOKUMENTY DODATKOWE)” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów.


• Prosimy o zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną na stronie: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami.


• Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Możliwa jest rekrutacja zdalna.


• Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: 

https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://www.gov.pl/web/mswia/wyniki-naborow-na-wolne-stanowiska-pracy-w-korpusie

oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

• Informuje się, że w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji obowiązuje zarządzenie Nr 32 Dyrektora Generalnego MSWiA z dnia 16 września 2024 r. w sprawie Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji. Link do zakładki internetowej: Sygnalista – zgłoszenie naruszenia prawa_Zgłoszenie wewnętrzne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze systemów zabezpieczenia technicznego obiektów lub instalacji i konfiguracji systemów operacyjnych i aplikacji lub opracowywania dokumentacji dotyczącej ochrony fizycznej i zabezpieczenia obiektów.
• Przeszkolenie w zakresie obsługi lub instalacji lub konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego lub oceny zabezpieczeń obiektów lub w zakresie ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych.
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych.
• Znajomość przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych.
• Znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem fizycznym obiektów ze szczególnym uwzględnieniem informacji niejawnych.
• Umiejętność myślenia analitycznego, kreatywność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe techniczne w zakresie elektroniki lub łączności lub informatyki lub teleinformatyki.
• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarach koordynowania usuwania awarii w systemach zabezpieczeń technicznych obiektów oraz rozliczania finansowego tych napraw.
• Wpis na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „NATO "SECRET", ESA "SECRET" "SECRET UE/EU SECRET" (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „NATO "SECRET", ESA "SECRET" "SECRET UE/EU SECRET"

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Uprzejmie informujemy, że SKANY/ZDJĘCIA OŚWIADCZEŃ WYSŁANE MAILOWO NIE SĄ POPRAWNE FORMALNIE. OŚWIADCZENIA WYSŁANE MAILOWO MUSZĄ BYĆ OPATRZONE PODPISEM ELEKTRONICZNYM.
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prześlij kopię potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu.
• List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
• Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego (zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja).
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze systemów zabezpieczenia technicznego obiektów lub instalacji i konfiguracji systemów operacyjnych i aplikacji lub opracowywania dokumentacji dotyczącej ochrony fizycznej i zabezpieczenia obiektów), tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.
• Kopię zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie obsługi lub instalacji lub konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego lub oceny zabezpieczeń obiektów lub w zakresie ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne" lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne" (zawierające informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności).
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego technicznego w zakresie elektroniki lub łączności lub informatyki lub teleinformatyki (zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja).

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego (powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarach koordynowania usuwania awarii w systemach zabezpieczeń technicznych obiektów oraz rozliczania finansowego tych napraw), tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.

Kopie dokumentów potwierdzających wpis na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej.

Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „NATO "SECRET", ESA "SECRET" "SECRET UE/EU SECRET" lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „NATO "SECRET", ESA "SECRET" "SECRET UE/EU SECRET" (zawierające informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności).

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Biuro Kadr i Szkoleń
ul. Stefana Batorego 5
02-591 Warszawa
Z dopiskiem na kopercie: DBiSO-WBF-gł.sp.

• Osobiście w godz. 8.00-16.00
Biuro Przepustek
ul. Rakowiecka 2a
Warszawa

ELEKTRONICZNIE:
• ePUAP: /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-56316-74543-JDVGW-18
• e-mail: rekrutacja@mswia.gov.pl

OŚWIADCZENIA WYSYŁANE ELEKTRONICZNIE NALEŻY PODPISAĆ:
• PROFILEM ZAUFANYM lub
• CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM lub
• PODPISEM ELEKTRONICZYM E-DOWODU.

Wzory oświadczeń: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami