główny specjalista/główna specjalistka

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw dyscyplinarnych w Zespole do spraw Obsługi Postępowań Dyscyplinarnych, Departament Kontroli i Nadzoru

00-529 Warszawa ul. Wspólna 1/3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje administracyjnie oraz merytorycznie Rzeczników Dyscyplinarnych powołanych przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz komisje dyscyplinarne I i II instancji w zakresie prowadzonych postępowań wyjaśniających i dyscyplinarnych, tj.: analizuje dokumentację, rekomenduje sposób procedowania, przygotowuje projekty pism, prowadzi korespondencję e-mail i rozmowy telefoniczne (w imieniu Rzeczników Dyscyplinarnych oraz przewodniczącego Komisji Dyscyplinarnej I i II instancji), udziela odpowiedzi na pisma, skargi i zapytania dziennikarzy, sporządza sprawozdania z działalności.
• Organizuje i obsługuje przesłuchania dokonywane przez Rzeczników Dyscyplinarnych Ministra, posiedzenia (niejawne i rozprawy) komisji dyscyplinarnej I i II instancji (m.in. opracowuje w uzgodnieniu z Przewodniczącym Komisji Dyscyplinarnej oraz Przewodniczącym i członkami składu orzekającego terminy, miejsca i porządek posiedzenia, przekazuje dokumentację, protokołuje posiedzenia, przygotowuje projekty zarządzeń, postanowień, orzeczeń, przesyła zawiadomienia o rozprawach oraz zarządzenia, postanowienia, orzeczenia komisji dyscyplinarnej II instancji do uczestników postępowania).
• Przygotowuje dokumentację odwoławczą od prawomocnych orzeczeń komisji dyscyplinarnych I i II instancji do przekazania do właściwej komisji dyscyplinarnej albo Sądu Apelacyjnego w Warszawie, Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych. Przygotowuje projekty odpowiedzi na pisma z Komisji Dyscyplinarnej przy Radzie Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego albo Sądu Apelacyjnego w Warszawie.
• Prowadzi dokumentację dotyczącą postępowania wyjaśniającego oraz postępowania dyscyplinarnego I i II instancji wobec nauczycieli akademickich (prowadzenie akt I i II instancji), w celu zapewnienia sprawnej realizacji prowadzonych postępowań dyscyplinarnych I i II instancji.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi w sprawach nauczycieli akademickich w zakresie spraw dyscyplinarnych wpływających do Departamentu.
• Udostępnia uczestnikom oraz innym uprawnionym podmiotom (Policja, Prokuratura, sądy) akta sprawy postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego I i II instancji, sporządza projekty zarządzeń i protokołów dotyczących przeglądania akt, kopii dokumentów akt sprawy.
• Prowadzi rejestr dokumentacji dotyczącej wszczęcia i umorzenia postępowań wyjaśniających wobec nauczycieli akademickich w uczelniach oraz wszczęcia postępowań dyscyplinarnych wobec nauczycieli akademickich, terminów rozpraw dyscyplinarnych i orzeczeń wydawanych przez komisje dyscyplinarne I i II instancji.
• Przygotowuje oraz opiniuje projekty aktów prawnych dotyczących przepisów dyscyplinarnych i przepisów wykonawczych dotyczących działania komisji dyscyplinarnej I i II instancji oraz wynagradzania jej członków i rzeczników dyscyplinarnych w celu realizacji polityki rządu w zakresie szkolnictwa wyższego oraz w celu poprawy istniejących procedur oraz zwiększenia efektywności prowadzonych postępowań. Sporządza wykładnię przepisów dotyczących przepisów dyscyplinarnych i stosunku pracy nauczycieli akademickich w celu właściwej realizacji zadań Departamentu.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza
administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Zachęcamy do zapoznania się z informacjami zamieszczonymi na stronie BIP MNiSW w zakładce:
  Praca: https://www.gov.pl/web/nauka/praca-w-mnisw


• Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzimy na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w części
  „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE”.


• Oferta spełnia wymagania formalne, jeżeli została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu oraz zawiera komplet wymaganych dokumentów i oświadczeń. Oświadczenia muszą być prawidłowo wypełnione, opatrzone aktualną datą oraz podpisane własnoręcznie, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym.


• Deklaracja (oświadczenie) - np. w CV czy w liście motywacyjnym - nie stanowi potwierdzenia doświadczenia zawodowego. Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk). W celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego, w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy czynności itp. Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego. 


• Jeżeli złożona oferta nie spełnia wymagań formalnych, nie może zostać zakwalifikowana do kolejnego etapu naboru, dlatego prosimy o staranne i rzetelne przygotowanie aplikacji.
  Dokumenty wymienione w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE” nie są obowiązkowe, ale stanowią potwierdzenie spełniania wymagań dodatkowych i mogą zwiększyć szansę w naborze.


• Kandydatki/kandydaci aplikujący na ogłoszenia, które zawierają wymóg znajomości języka obcego, są zobowiązane/i do zawarcia w oświadczeniu informacji dotyczących poziomu znajomości języka. Dla ułatwienia można skorzystać z opisu poziomów biegłości językowej wg skali przyjętej przez Radę Europy.


• W przypadku osób, które uzyskały wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej, niezbędne jest dołączenie kopii dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.
  W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o
  załączenie tłumaczenia na język polski dokonanego przez tłumacza przysięgłego.


• Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione za pomocą poczty elektronicznej, a w przypadku nieposiadania e-maila - telefonicznie o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie. Prosimy zatem o regularne sprawdzanie skrzynki e-mailowej w tym tzw. SPAMU.


• Prosimy o składanie dokumentów, których wymagamy lub zalecamy. 
  Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymagania określone
  w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego
  stanowiska pracy).


• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


• Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie.


• Prosimy o przesyłanie aplikacji w sposób wskazany o ogłoszeniu (aplikacje wysyłane na adres e-mail pracownika
  wskazanego do kontaktu, innych pracowników lub IOD, nie będą rozpatrywane). W przypadku plików uszkodzonych, nie dających się otworzyć, przesłanych w formacie .zip, lub których zawartość jest nieczytelna, np. złej jakości zdjęcie dokumentu, ich zawartość nie będzie podlegała weryfikacji. 


• Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/nauka/zgloszenie-naruszenia-prawa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku: w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze związanym z interpretacją i stosowaniem przepisów prawa lub w sądzie lub prokuraturze lub kancelarii prawnej
• znajomość ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce i rozporządzenia dyscyplinarnego,
• znajomość ustawy Kodeks postępowania karnego,
• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
• znajomość ustawy Kodeks pracy,
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, rzetelność, myślenie analityczne, współpraca, komunikacja, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość jęz. angielskiego na poziomie B1 ( średnio zaawansowany)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych

Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-14
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Biuro Dyrektora Generalnego
Wspólna 1/3
00-529 Warszawa
(KONIECZNIE z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - główny specjalista/główna specjalistka DKN/ZPD/4- zastępstwo)"
Polecamy aplikowanie przez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej) lub mailowo na adres: nabory@mnisw.gov.pl
(KONIECZNIE z dopiskiem w tytule maila oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - "ogłoszenie - główny specjalista/główna specjalistka DKN/ZPD/4- zastępstwo)"